ضرورت استفاده از نرم افزار حسابداری برای کسب و کار های کوچک
ضرورت استفاده از نرم‌افزار حسابداری و مدیریت مالی
می توان قلب تپنده هر شرکتی را بخش فروش آن شرکت دانست . از این رو ، عمده ترین دغدغه مدیران سازمان ها، سامان‌دهی و گسترش بخش فروش در آن سازمان می باشد. اطلاع داشتن از موجودی کالاها یا خدمات آماده فروش، امکان تعریف کالاها و خدمات، نظارت بر وضعیت مشتریان، تهیۀ گزارشات گوناگون از آن کالاها و خدمات و ... از مهمترین درخواستها و امکاناتی می باشد که باید در نرم افزارهای مختلف قروش فراهم گردیده باشد .
نرم افزار فروش توانا با گردآوری و فراهم آوردن این امکانات ، امکان تصمیم گیری مناسب در هر لحظه و شرایط دشوار بازار را برای مدیران سازمانها فراهم آورده است. سیستم مدیریت مالی و حسابداری و استفاده از آن در کسب کارها موضوعی است که در دهه اخیر مورد توجه صاحبان کسب و کار قرار گرفته است. استفاده از نرم‌افزار مالی نه‌تنها انجام امور حسابداری را آسان‌تر کرده بلکه به صاحبان مشاغل کمک می‌کند تا بتوانند امور مالی مرتب‌تر کامل‌تر و اصولی‌تری داشته باشند.
قبل تر حسابداری با دقت و تمرکز بیشتری به امور حسابداری رسیدگی می‌کرد اما این کار بسیار سخت و زمان بر بود، اما استفاده از نرم‌افزار از بسیاری از این مشکلات پیشگیری کرده. به‌عنوان‌مثال دیگر نیاز نیست که حسابدار اسناد را به همراه خود به خانه ببرد تا با دقت بیشتری آن‌ها را بررسی کند زیرا انجام امور حسابداری به وسیله نرم‌افزار حسابداری با سرعت بیشتری انجام می‌شود و در صورت تداخل در اعداد، نرم‌افزار به شما هشدارخواهد داد.
استفاده سیستم مدیریت مالی و حسابداری
در دنیای تجارت ، مدیران سازمان ها و شرکت ها به دلایل مختلفی بر اساس سیاست های سازمان ممکن است برای خریداران تخفیف کالایی و یا خدمات و همچنین عوامل افزاینده مانند هزینه حمل ، ارزش افزوده و ... در نظر بگیرند . با سیستم تخفیفات و اضافات توانا می توانید انواع تخفیفات ریالی و تعدادی و همچنین عوامل افزاینده مانند مالیات ها ، ارزش افزوده و ... را بر روی فاکتور به دلخواه خود تعریف کنید این عوامل هم بر روی سطر تعریف می شود هم بر روی کل فاکتور.
سیستم مدیریت مالی و حسابداری ابزاری است که بسیاری از شرکت‌ها از آن برای ثبت معاملات ، خرید فروش‌ها ، برسی سود و زیان ، ثبت چک‌های دریافتی و ارسالی و … استفاده می‌کنند. به طورکلی این نرم‌افزار کلیه حساب‌وکتاب‌های یک شرکت را ثبت و پشتیبانی و پردازش می‌کند و یک سیستم مفید و کارآمد بشمار می‌آید. نرم‌افزارهای مالی و حسابداری کلیه موجودی‌ها و هزینه‌ها و سود و زیان را به‌سادگی ثبت و پردازش می‌کنند به‌طوری‌که اگر برای نرم‌افزار مبلغی را به‌عنوان سرمایه اولیه قرار دهیم می‌توانیم هزینه‌ها را به‌راحتی از آن کسر کنیم بدون اینکه نیاز باشد باقی‌مانده را حساب کنیم و سود هرماه را وارد کنیم بدون اینکه لازم باشد سود را به سرمایه اضافه کنیم.
ویژگی‌های نرم‌افزار و مالی
می‌توان گفت ویژگی‌ای که نرم‌افزارهای مالی را در میان مردم محبوب کرده است حداقل بودن خطا و اشتباه در نرم‌افزار است به صورتی که خطاها و اشتباهات در آن بسیار کاهش می‌یابد.
استفاده از نرم‌افزار مالی بسیار ساده بوده و فرد حسابدار با آموزش یکی دوساعته به‌راحتی می‌تواند به نرم‌افزار مسلط شود.
گزارش‌ها در نرم‌افزارهای مالی بدون خطا بوده و برخلاف نیروهای انسانی درصد خطای بسیار پایینی دارند.
استفاده از نرم‌افزار مالی به عنای صرفه‌جویی در زمان است به صورتی که ما می‌توانیم بسیار از عملیات ها را در زمان کمی پردازش کنیم.
محاسبه موجودی مواد و کالا و محصولات تولیدشده و یا خریداری‌شده در کسری از زمان
ثبت دقیق اطلاعات کارکنان و مشتریان (به درخواست مشتری)
داشتن سیستم مدیریت فروش ، تعیین بودجه ، پرداخت حقوق و بیمه کارکنان و مالیات یکی از مهمترین ویژگی‌های نرم‌افزار مالی است.
کاهش پردازش ورودهای غیرضروری نیز از مزایای یک سیستم مدیریت مالی و حسابداری به شمار می‌آید.
نرم‌افزار مالی و حسابداری مناسب کسب‌وکار
نرم‌افزارهای بسیار زیادی در بازار تولید و عرضه می‌شوند که بعضی از آن‌ها به‌صورت تخصصی برای یک کسب کار آماده‌شده و برخی دیگر چند کاربردی بوده و برای کسب کارهای مختلف نسخه‌های مختلفی از نرم‌افزار در نظر گرفته‌شده است مانند سیستم مدیریت مالی و حسابداری توانا و یا دیگر نرم‌افزارها. خریدار یا استفاده کننده از سیستم مدیریت مالی یا نرم افزار حسابداری ابتدا باید در مورد چیزی که می‌خواهد خریداری کند بررسی لازم را انجام داده تا متوجه نسبت هزینه به امکانات و از همه مهمتر پشتیبانی شود، سپس اقدام به انتخاب و خرید نماید.
همان‌طور که گفتیم نرم‌افزارهای حسابداری به دودسته عمومی و تخصصی تقسیم می‌شدند که نرم‌افزارهای عمومی به نسبت نرم‌افزارهای اختصاصی یک کسب کار خاص ازنظر قیمت به‌صرفه‌تر بوده و بازدهی متناسبی نیز برای شما خواهد داشت ، البته این مورد برای کسب کارهای کوچک و متوسط صدق می‌کند ولی برای کسب کارهای بزرگ همیشه یک نرم‌افزار تخصصی کسب کار شما به‌صرفه‌تر خواهد بود.
نرم‌افزار حسابداری توانا یک سیستم مدیریت مالی و حسابداری چند کاربری است که شما می‌توانید به‌راحتی برای هر کسب کار با هر وسعتی از آن استفاده نمایید، شما می‌توانید .ویژگی‌های نرم‌افزار مالی توانا را بررسی نمایید و در صورت تمایل با کارشناسان ما در شرکت فراگیر رایانه تماس حاصل نمایید.