7 نرم افزار برتر حسابداری فروشگاه زنجیره ای + نکات مهم
آیا میدانید که حسابداری فروشگاه‌های زنجیره ای چگونه انجام میشود؟ نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای، چندین شعبه فروشگاه را به صورت یکپارچه مدیریت میکند و تمامی امور مالی از جمله میزان سود، میزان فروش و غیره را حساب میکند. در ادامه 7 نرم افزار برتر در حوزه حسابداری فروشگاه‌های زنجیره‌ای را به شما معرفی میکنیم. همچنین در آخر مطلب به نکات مهم در خرید یک نرم افزار مناسب میپردازیم.
1. نرم افزار Quickbooks
این نرم افزار اولین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای برتر در دنیاست که نسبت به امکانات زیادی که دارد، هزینه خیلی کمی بابت استفاده از آن پرداخت میکنید. هزینه استفاده از این نرم افزار به ازای هر کاربر ماهیانه 7 دلار است. نرم افزار Quickbooks ابزارهای زیادی در اختیار شما قرار میدهد تا بتوانید به خوبی تمامی امور مربوط به حسابداری فروشگاه را انجام دهید.
ویژگی مثبتی که این نرم افزار دارد این است که بر پایه ابری است. به این معنی که شما هر جا که باشید با رایانه یا تلفن همراه خود می‌توانید به آن وصل شوید و کارهای لازم مانند بررسی میزان درآمد و هزینه، مدیریت فاکتورها، ارزیابی گزارشها و صورت حسابها و غیره را انجام دهید.
2. نرم افزار Xero
دومین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای، نرم افزار Xero یا زیرو است. با استفاده از این نرم افزار کاربردی می‌توانید جریان نقدینگی را به صورت کامل و دقیق بررسی و پیگیری کنید. همچنین امکان دیدن فاکتورها و سایر صورت حسابهای مختلف توسط این نرم افزار وجود دارد. ویژگی بارزی که نرم افزار زیرو دارد این است که می‌توانید نرم افزار را به حساب بانکی خود متصل کنید و اجازه دهید تمامی معاملات بانکی به صورت خودکار انجام شوند.
استفاده از نرم افزار Xero برای استارت آپها و سایر مشاغل کوچک میتواند گزینه خیلی خوبی باشد و در زمینه اموری مانند خریدها، سفارشات، مالیات، پرداخت‌های آنلاین و غیره بسیار کمک کننده است. استفاده از این نرم افزار رایگان نیست و با توجه به پلنی که کاربر انتخاب میکند، هزینه متغیر است. به طور کلی این نرم افزار سه پلن با قیمتهای 9، 30 و 70 دلار را در اختیار کاربر قرار میدهد.
3. نرم افزار Sage50 Cloud
برای حسابداری فروشگاه زنجیره ای میتوان از نرم افزار Sage50 استفاده کرد. این نرم افزار بر پایه تکنولوژی ابری است و می‌توانید با دستگاههای مختلف به آن وصل شوید و کارهایتان را انجام دهید. دادههای کاربران در فضای ابری ذخیره میشوند و در هر لحظهای که کاربر به آنها نیاز داشت، قابل دسترسی هستند. نرم افزار Sage50 به قابلیت خودکار سازی فرآیندهای حسابداری مجهز است.
با استفاده از نرم افزار Sage50 میتوان جریان نقدینگی را بررسی کرد، صورت حسابهای لازم را صادر و میزان بودجه بندیها را مشخص کرد. استفاده از این نرم افزار رایگان نیست و هزینه استفاده از آن به صورت ماهیانه از 51 دلار تا 75 دلار متغیر است و بستگی به پلن خریداری شده دارد. با نرم افزار Sage50 به راحتی می‌توانید اطلاعات کامل مشتریهای خود، محدودیت میزان اعتبار، موجودی و سابقه سفارش‌ها را ببینید.
4. نرم افزار Lightspeed Accounting
یکی از نرم افزارهای قوی در زمینه حسابداری فروشگاه زنجیره ای است. این نرم افزار یک نرم افزار تجارت همه جانبه است که با استفاده از آن می‌توانید تمامی اطلاعات خود را بین نرم افزارهای دیگر همگام سازی کنید. با نرم افزار Lightspeed Accounting می‌توانید تمامی امور مالی خود از جمله خرید، فروش، پرداختها، مالیات، تخفیفات و غیره را به صورت کامل مدیریت کنید. ویژگی دیگری که این نرم افزار حسابداری دارد این است که کاربر در هر زمانی که تمایل داشت، میتواند گزارشهای مالی یک یا چند شعبه را تهیه کند.
6. نرم افزار Freshbooks
این نرم افزار با این هدف تولید شده است که به صورت بصری تمامی اطلاعات مالی و حسابداری را در اختیار کاربران خود قرار دهد. با استفاده از Freshbooks می‌توانید زمان و هزینهها، همکاران، گزارشات و پرداخت‌های آنلاین را به دقت بررسی و ردیابی کنید. این نرم افزار بر پایه سیستم ابری است و در هر زمان با هر دستگاهی حتی با تلفن همراه می‌توانید به آن وصل شوید و کارهای خود را انجام دهید.
استفاده از نرم افزار Freshbooks رایگان نیست. این نرم افزار پلنهای مختلفی در اختیار کاربران خود قرار میدهد. برای مثال قیمت پلن لایت آن ماهیانه 1500 دلار است. همچنین پلن پلاس آن ماهیانه 2500 دلار هزینه دارد و اگر خواستید از پلن پریمیوم آن استفاده کنید، ماهی 5 هزار دلار پرداخت میکنید. مزیت استفاده از این نرم افزار صرفه جویی در وقت است. دیگر نیازی نیست که وقت زیادی بابت صورت حسابها و پیگیری پرداختها انجام دهید.
7. نرم افزار Wave
نرم افزار Wave برای مشاغل و کسب و کارهایی مناسب است که کارکنان زیادی ندارند. استفاده از این نرم افزار میتواند باعث کاهش میزان هزینههای کسب و کار باشد. چون که Wave رایگان است و بابت استفاده از خدمات آن پولی پرداخت نمیکنید. با این نرم افزار محدودیتی در پرداختها، صدور فاکتور و سایر ارتباطات مالی نخواهید داشت. اگر برای مدیریت کارهای حسابداری به امکانات بیشتری نیاز داشته باشید، استفاده از این نرم افزار پیشنهاد نمیشود.
10 نکته در انتخاب نرم افزار چند شعبها ی
مهم ترین نکاتی که یک نرم افزار حسابداری باید داشته باشد به شرح زیر هستند:
- سرعت بالا
- رابط کاربری خوب و مناسب با نیاز کاربران
- چند سطحی بودن نرم افزار حسابداری
- داشتن تنوع در گزارش گیریها
- قابلیت تبدیل گزارشها به فایل اکسل
- داشتن سازگاری با نرم افزارهای CRM
- داشتن امنیت بالا
- پشتیبانی خوب
- قیمت مناسب
- سادگی طراحی و در عین حال کاربردی بودن
برای فروشگاه زنجیره‌ای چه نرم افزاری استفاده کنیم؟
نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای باید قابلیت مدیریت گردش کارها را داشته باشد. برای فروشگاه زنجیره نرم افزاری را باید انتخاب کنید که ضعفهای موجود در مدیریت فروشگاه‌های زنجیره‌ای را پوشش دهد. در انتخاب یک نرم افزار خوب به 10 نکتهای که گفتیم توجه داشته باشید که حتما آن ویژگیها را داشته باشد. نرم افزاری مناسب است که فرآیند جمع آوری و پردازش دادهها را به خوبی انجام دهد.
جمع بندی
حسابداری فروشگاه زنجیره ای مهم ترین بخش کسب و کار است. بدون حسابداری درست امور مالی نمیتوانید گزارشهای درستی از میزان خرید و فروش، سود، پرداختها و سایر موارد داشته باشید. نرم افزارهای حسابداری بهترین گزینه برای مدیریت امور مالی شعبههای مختلف فروشگاه زنجیره‌ای هستند که می‌توانید تمامی امور مختلف را به راحتی مدیریت کنید. نرم افزارهای حسابداری به صرفه جویی در وقت و سرعت بخشیدن به کارها کمک زیادی میکنند.