حسابداری در فروشگاه زنجیره ای چگونه است؟
حسابداری فروشگاه زنجیره ای
- حسابداری در فروشگاه‌های زنجیره‌ای چگونه انجام می‌شود؟
در سال های اخیر با توسعه کسب‌و‌کار، شاهد گسترش فروشگاه‌های زنجیره‌ای هستیم. از آن‌جا که ماهیت اساسی عملکرد این فروشگاه‌ها یکسان است، نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری متمرکز برای نظارت و مدیریت فعالیت‌های این فروشگاه‌ها بسیار مهم است. عملیات حسابداری در فروشگاه‌هایی با شعبه مستقل و غیر مستقل متفاوت است. فروشگاه‌های زنجیره‌ای بزرگ چند فروشگاه هستند که معمولاً انبارهای متعددی دارند و از سیستم های تحویل و توزیع محصول پیچیده استفاده می‌کنند. علاوه بر این، فروشگاه‌های زنجیره‌ای معمولاً دارای تعداد زیادی کارمند فروش، امنیت و مدیریتی هستند.
مهمترین چالش های حسابداری فروشگاه‌های زنجیره‌ای چیست؟
- مدیریت سیاست‌های مختلف قیمت گذاری کالا توسط مرکز شعب
- مسائل مربوط به انبار به دلیل تنوع و حجم بالای اجناس موجود در فروشگاه و انبار
- حفظ مشتریان
- هماهنگی با تامین کنندگان کالا
- حجم فروش بالا و صورتحساب
به طور کلی به مدیریت کلیه فرآیندهای مربوط به انبار از جمله موجودی، پخش، تامین کالا، فروش، شعب، پرسنل فروش، مشتریان و بازاریابی حسابداری فروشگاه زنجیره‌ای می‌گویند. مجموعه فرآیندهای فوق به کمک نرم‌افزار حسابداری فروشگاه زنجیره‌ای یا همان نرم افزار شعب انجام می‌شود.
با توجه به تنوع فرآیندهای فروشگاه‌های زنجیره‌ای و همچنین چالش‌های پیش‌رو، مطمئناً نمی‌توان از نرم افزار حسابداری فروشگاهی، برای مدیریت فروشگاه‌های زنجیره‌ای استفاده کرد. بهترین گزینه برای مدیریت امور مالی و حسابداری استفاده از نرم افزار فروشگاه زنجیره‌ای است. امنیت، یکپارچگی، سرعت و کارایی از مهمترین ویژگی‌های نرم افزارهای مالی و حسابداری مورد استفاده در فروشگاه‌های زنجیره‌ای هستند.
رایج‌ترین روش برای مدیریت فروشگاه‌های زنجیره‌ای مدیریت مرکزی است. در این روش کالاها به یکی از سه روش قیمت فروش، قیمت تمام شده و یا قیمت تمام شده به علاوه سود، قیمت گذاری می‌شوند.
برخی از حساب‌های حسابداری:
کالای شعبه: نشان دهنده موجودی کالا در شعبه است ماهیتی بدهکار دارد.
موجودی کالا: حسابی است که مقدار موجودی کالا را دربرمیگیرد.
کالای ارسالی: نشان دهنده کالای ارسالی از شعبه مرکز می‌باشد و ماهیتی بستانکار دارد.
تعدیل کالا: نشان دهنده سود حاصل از فروش کالا توسط شعبه به علاوه درصد تعیین شده از طرف شعبه مرکزی است و ماهیتی بستانکار دارد.
وجه نقد: همان صندوق شعبه است که ماهیتی بدهکار دارد.
حساب‌های دریافتی شعب: برای فروش‌های نسیه استفاده می‌شود که ماهیتی بدهکار دارد.
هزینه‌های شعبه: شامل سرقت وجه نقد، آتش‌سوزی، سرقت جنس و.... می‌شود.
کالای بین راهی: از این حساب برای کالاهایی استفاده می‌کنیم که به هنوز به فروشگاه نرسیده‌اند. و ماهیتی بدهکار دارد.
- معرفی نرم افزار حسابداری جامع فروشگاه زنجیره‌ای توانا سیستم
این نرم افزار حسابداری فروشگاه‌های زنجیره‌ای، سازمان را به سه سطح دفتر مرکزی، صندوق فروش و شعبه تقسیم می‌کند و بین تمامی فرایند‍‌ها به صورت یکپارچه ارتباط برقرار می‌کند.
نرم افزار کامل مالی و تجاری توانا تمام امکانات حسابداری، فروش و خرید را پوشش می‌دهد و علاوه بر این، در این نرم افزار امکان دسترسی به تمام گزارشات مورد نیاز برای امور مالیاتی، دفاتر مطبوعات، عمومی، خاص، تفصیلی، گزارش خرید و فروش فصلی، گزارش موجودی، تعداد و ریال کالا و غیره.
معرفی امکانات نرم افزار حسابداری توانا
- زیرسیستم مدیریت فروشگاه زنجیره‌ای برای کنترل متمرکز فروشگاه و همگام‌سازی اطلاعات
- زیرسیستم فروش و خرده فروشی، برای گسترش و ایجاد چندین نقطه فروش در نقاط فروش و امکان ارسال و ذخیره اطلاعات آن‌ها در مرکز
- زیرسیستم مدیریت و کدگذاری انبار، مدیریت انبار و جابجایی کالا در سطح فروشگاه، انتخاب کالا برای فصول مختلف و همچنین با توجه به نیاز شعب مختلف
- زیرسیستم مدیریت مالی شامل حساب‌های بانکی، وجوه، دریافت‌ها و پرداخت‌ها، نقل و انتقالات مالی، ترازنامه‌های مالی، حسابداری اسناد و ارائه دفاتر حسابداری، محاسبه سود و زیان و غیره.
- زیرسیستم مدیریت ارتباط با مشتری شامل مدیریت سوالات مشتری، طبقه بندی مشتری و ...
- زیرسیستم تبلیغات و تخفیفات برای معرفی و تبلیغ فروشگاه‌ها، اجرای کمپین‌های مختلف، پیشنهاد و پیاده سازی سیستم‌های تخفیف برای کالاها و ...
- زیرسیستم سفارش و عرضه کالا، مدیریت قیمت کالا
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری برای فروشگاه زنجیره‌ای
فروشگاه‌های زنجیره‌ای به دلیل اندازه و حجم زیاد کالا، به یک سیستم سریع و دقیق برای بخش فروش نیاز دارند. این سرعت و دقت فقط با نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره‌ای امکان پذیر است.
از سوی دیگر، مدیریت موجودی برای این نوع فروشگاه‌ها دشوار خواهد بود. به همین دلیل باید از برنامه حسابداری استفاده کرد. البته مدیران فروشگاه‌های زنجیره‌ای به سایر ویژگی‌های این نرم‌افزار مانند بانکداری، ثبت و صدور فاکتورها و غیره نیاز خواهند داشت.
با کمک این برنامه‌ها، می‌توانید تمام موارد خود را زیر نظر داشته باشید و روند کار را بررسی کنید. همچنین اگر کوچکترین خطا در هر قسمت رخ دهد، در اسرع وقت خطا را پیدا کرده و آن را برطرف می‌کنید.
اکثر فروشگاه‌های زنجیره‌ای کارکنان یا فروشندگان زیادی دارند، بنابراین محاسبه دستمزد همه زمان بر است. اگر مدیری بخواهد این کار را به صورت دستی انجام دهد، ممکن است خطاهایی رخ دهد. به همین دلیل، ما استفاده از نرم افزاری را برای حسابداری فروشگاه زنجیره‌ای توصیه می‌کنیم.
با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانید دستمزد و حقوق کارکنان و فروشندگان خود را به راحتی محاسبه کنید.
مهمترین مزیت این نرم افزار برای فروشگاه‌های زنجیره‌ای ثبت سریع و صدور فاکتورهای فروش مشتری است. به دلیل تعداد زیاد مشتریان این فروشگاه‌ها ممکن است در بخش فروش با چالش‌هایی روبرو شوند که با نرم افزار حسابداری فروشگاه‌های زنجیره‌ای نیز می‌توان آن‌ها را برطرف کرد.
معمولاً در هر مشاغل کارهای تکراری وجود دارد که باید به صورت روزانه یا هفتگی انجام شوند. در حال حاضر، ما فکر می‌کنیم که شما باید این کارها را متوقف کرده و آن‌ها را به کارمندان خود بسپارید، اما نکته این است که این کارهای تکراری نه تنها خسته کننده بلکه زمان بر هستند. بنابراین، اگر یک سیستم خودکار برای انجام این کارها وجود داشته باشد، چندین مزیت دارد. یکی این که شما زمان و انرژی خود را صرف کارهای تکراری نمی‌کنید و دیگری این که شما زمان خود را صرف انجام کارهای ضروری تر و مهم‌تر می‌کنید.