بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای کدام است؟
در فروشگاه‌های زنجیره‌ای حجم کار بالا است و موفقیت در چنین کسب‌وکاری، دقت و سرعت بالایی را می‌طلبد. دقت و سرعت در همه جنبه‌ها از جمله امور حسابداری اهمیت دارد. همه ما با فروشگاه‌های زنجیره‌ای آَشنا هستیم و می‌دانیم که جمع کردن و محاسبه هزینه‌های مختلفی که در ادامه مطلب به آن‌ها اشاره می‌کنیم، چقدر سخت است و در بیشتر اوقات هم باعث ایجاد خطا در محاسبات می‌شود. در این میان نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای ایجاد شده است تا چنین مشکلاتی را حل کند. در ادامه با ما همراه باشید تا بیشتر این موضوع را باز کنیم.
چرا برای مدیریت فروشگاه های زنجیره ای به نرم افزار حسابداری نیاز دارید؟
سوال رایجی که قبل از تهیه نرم‌افزار برای فروشگاه زنجیره‌ای پیش می‌آید این است که چرا اصلا باید چنین نرم‌افزاری را تهیه کرد؟ مگر چقدر می‌تواند در کسب‌وکار تغییر ایجاد کند و چه قابلیت‌هایی برای ما می‌تواند داشته باشد؟ فروشگاه زنجیره‌ای با چالش‌های زیادی روبه‌رو است که بدون داشتن یک دستیار هوشمند و جامع نمی‌تواند از پس همه کارها بربیاید. بنابراین وجود یک نرم‌افزار رایانه‌ای در این جور مواقع حجم کار را به میزان زیادی کاهش می‌دهد.
4 وظیفه حسابدار فروشگاه زنجیره ای
یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های حسابدار در فروشگاه زنجیره‌ای همکاری با مدیرعامل است. حسابدار باید بتواند تمامی برگه‌ها، مدارک، اسناد مربوطه و همچنین گزارش‌های لازم را جهت ارائه به مدیرعامل به صورت کامل تهیه کند.
یکی از چالش‌هایی که در فروشگاه‌های زنجیره‌ای با آن روبه‌رو هستیم، موضوع انبارگردانی است. یک حسابدار در فروشگاه زنجیره‌ای وظیفه دارد تمام آمار و اطلاعات مالی مربوط به انبار را جمع آوری و در نهایت گزارشی از آن‌ها را برای تحلیل آماده کند.
- تعیین حساب‌های نیاز به اصلاح
یکی از دیگر از مواردی که در امور حسابداری فروشگاه زنجیره‌ای مطرح است، موضوع رسیدگی به حساب‌های ناقص و نیاز به اصلاح است که این کار را هم حسابدار باید انجام دهد. به عبارت دیگر تمامی حساب‌های نیاز به اصلاح را حسابدار باید مشخص کند. تهیه و آماده‌سازی انواع صورت‌های مالی از جمله سود، زیان و غیره هم بر عهده حسابدار فروشگاه زنجیره‌ای است.
- مشخص کردن پرداخت‌های قانونی
یکی دیگر از وظایف مهمی که بر عهده حسابدار فروشگاه زنجیره‌ای است، تعیین پرداخت‌های قانونی از جمله میزان حقوق، بیمه، مالیات و مواردی از این قبیل است. تمامی این امور مالی باید به صورت ماهیانه یا سالیانه به صورت مرتب توسط حسابداری پیگیری شوند.
از دیگر وظایف حسابدار فروشگاه زنجیره‌ای این است که اسناد، مدارک، دفاتر و سایر مستندات دیگر را به منظور حفظ و نگهداری بایگانی کند. نکته مهمی که در اینجا باید به آن حتما توجه کرد، اهمیت کامل بودن تمامی مدارک است به طوری که هیچ برگه‌ای مفقود نشود تا در صورت نیاز امکان استفاده از آن‌ها وجود داشته باشد.
ویژگی‌های نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای خوب کدام است؟
نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای باید بتواند چالش‌ها و مشکلات موجود در امور حسابداری یک فروشگاه زنجیره‌ای را حل کند. یک نرم‌افزار خوب این قابلیت را دارد اموری مانند انبارگردانی را به خوبی مدیریت کند و این امکان را هم باید داشته باشد که کاربر به صورت لحظه‌ای کالاهای موجود در انبار را به روز رسانی کند.
داشتن تنوع در تسویه حساب مشتری‌ها از دیگر ویژگی‌های یک نرم افزار حسابداری خوب برای فروشگاه‌های زنجیره‌ای به حساب می‌آید.
برای مثال روش‌های تسویه حساب را به صورت نقدی، اقساط یا اعتباری را بتوان در بخش مربوطه مشخص کرد. توجه داشته باشید که در فروشگاه زنجیره‌ای، حجم فروش کالا بسیار بالا است و تمامی هزینه‌ها باید به دقت ثبت و محاسبه شوند. اگر از نیروی انسانی برای این‌کار استفاده کنیم، وقت زیادی تلف می‌شود و احتمال خطا هم چند برابر خواهد شد. بنابراین سرعت در محاسبه و صدور فاکتور برای مشتری از دیگر ویژگی‌های مهم یک نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای است.
یک نرم‌افزار مناسب برای حسابداری باید امکان پشتیبان‌گیری از اطلاعات و داده‌ها را داشته باشد که هر وقت نیاز شد، امکان بازیابی آن‌ها وجود داشته باشد. از دیگر ویژگی‌های یک نرم‌افزار حسابداری خوب این است که می‌تواند چک را به همراه مبلغ مورد نظر چاپ کند. به‌علاوه سررسیدها را هم چند روز قبل از موعد یادآوری کند. به‌علاوه این امکان وجود داشته باشد که حساب‌های بانکی را با استفاده از آن مدیریت کرد.
بهترین نرم افزار حسابداری چند شعبه ای
تیم توسعه سیستم توانا برای حل مشکلاتی که در امور حسابداری فروشگاه زنجیره‌ای وجود دارد، یک نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای کامل و جامعی را توسط تیم مجرب و حرفه‌ای خود ایجاد کرده است. با استفاده از این نرم‌افزار دیگر خبری از کارهای کسل کننده و تکراری که هر روز باید آن‌ها را انجام دهید نیست و کارمندان شما وقت بیشتری خواهند داشت تا روی امور مهم‌تری تمرکز کنند.
با استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری چند شعبه ای، برای محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان فروشگاه به صورت ماهانه مشکلی نخواهید داشت و تنها با چند کار کوچک در حد کلیک کردن، می‌توانید تمام آمار امور مالی خود را در یک نگاه ببینید و تجزیه و تحلیل کنید. تمامی امور حسابداری که در بالا اشاره کردیم، برای شما راحت خواهد شد و دیگر نیازی به استفاده از کاغذ برای محاسبه نخواهید داشت؛ چراکه این نرم‌افزار به صورت هوشمند همه حساب‌ها را انجام می‌دهد و نتیجه را به صورت گزارش برای شما آماده می‌کند.
در ضمن شما می‌توانید صورت حساب و فاکتورهای مشتریان خود را خیلی سریع با استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری جامع صادر کنید. با نرم‌افزار حسابداری توسعه سیستم توانا، می‌توانید انواع گزارشات دلخواه خود از جمله گزارش خریدها، فروش، درصد ویزیتور، مانده حساب افرادی که بدهکار هستند و بسیاری موارد دیگر را تهیه کنید. همچنین باید این را هم یادآوری کرد که کاربران نرم‌افزار از پشتیبانی و خدمات پس از فروش برخوردار می‌شوند و هرگونه مشکلی که پیش بیاید کارشناسان ما در اسرع وقت آن را رفع خواهند کرد.
جمع بندی
نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای باید ویژگی‌های لازم را داشته باشد تا بتواند تمامی نیازهای یک کسب‌وکار را پوشش دهد. همان‌طور که در این مطلب اشاره کردیم، امور حسابداری در یک فروشگاه زنجیره‌ای هم حجم زیادی دارند و هم این‌که زمان‌بر هستند. استفاده از نرم افزار های حسابداری فروشگاه های زنجیره ای می‌تواند در سرعت بخشیدن به امور حسابداری و کاهش هزینه نیروی انسانی تاثیر زیادی داشته باشد. در ضمن این را فراموش نکنید که نرم‌افزار حسابداری باید قابلیت اتصال به سایر نرم‌افزارهای مدیریتی از جمله CRM را هم داشته باشد.