مشکلات حسابداری فروشگاه های زنجیره ای کدام است؟
حسابداری فروشگاه های زنجیره ای چگونه انجام می‌شود؟
بخش قابل توجهی از مشکلات حسابداری فروشگاه های زنجیره ای ناشی از اتفاقاتی است که خارج از فضای فروشگاهی روی می‌دهد. از جمله مهم‌ترین و تاثیرگذارترین این اتفاقات می‌توان به تغییرات قوانین و سیاست‌های مالی-اقتصادی دولت در قبال کسب و کارهای مختلف مانند فروشگاه‌های زنجیره‌ای اشاره کرد. فارغ از سیاست‌های دولتی، عوامل خارجی دیگری مانند تغییر قیمت اجناس، تغییر میزان عرضه و تقاضا و تغییرات ارزش پول نیز می‌توانند مشکلات حسابداری فروشگاه زنجیره ای را تشدید کند.
مشکلات خارجی ذکر شده در کنار عوامل داخلی تاثیرگذار بر روند حسابداری، مانند استخدام شدن و یا بازنشستگی کارمندان، میزان ساعات کاری کارمندان و روزهای مرخصی آن‌ها می‌توانند حتی حسابدارهای خبره و کارکشته را نیز سردرگم کند. هرچه یک کسب‌وکار وسعت بیشتری داشته باشد، فرایندهای حسابداری‌اش در معرض ریسک‌های جدی‌تر و مخرب‌تری قرار خواهد گرفت. اقتصاد، ستون فقرات هر کسب‌وکاری محسوب می‌شود و همین موضوع برای روشن‌کردن ضرورت رفع مشکلات حسابداری بیزینس‌های مختلف کافی است.
همان‌طور که گفتیم، رشد اقتصادی و عوامل تاثیر گذار بر آن می‌توانند عاملی برای مشکلات حسابداری فروشگاه های چند شعبه ای باشند. اما خبر خوش این است که در کنار رشد این عوامل، علم حسابداری نیز درحال‌رشد و ترقی است. ورود تکنولوژی‌های نوین به این حوزه، اتوماسیون هرچه بیشتر امور و استفاده از هوش مصنوعی را می‌توان نشانه‌های مهمی از رشد علم حسابداری در نظر گرفت. در ادامه بررسی خواهیم کرد که ورود تکنولوژی به دنیای حسابداری چگونه توانسته مشکلات حسابداری فروشگاه های زنجیره ای را از بین ببرد.
حسابداری فروشگاه های زنجیره ای شامل چه مواردی است؟
برای درک مشکلات حسابداری فروشگاه های چند شعبه ای لازم است پیش از هر چیزی درباره شاخص‌های حسابداری این کسب‌وکارها اطلاعات به دست آوریم. شاخص‌های حسابداری فروشگاه زنجیره‌ای به شرح زیر است:
- سود ظاهری: سود ظاهری نماینده بستانکاری در میزان باقی‌مانده کالا در هر شعبه است.
- زیان ظاهری: درست برعکس سود ظاهری، حسابداران با بررسی شاخص زیان ظاهری میزان مانده بدهکار کالای هر شعبه را ارزیابی می‌کنند.
- کالای شعبه: موجودیت این شاخص بر پایه بدهکاری شعبه بنا شده است و با بررسی آن می‌توان درباره میزان موجود کالا در شعب مختلف اطلاعات کسب کرد.
- کالای ارسالی: بر اساس معیارهای مرتبط با کالای ارسالی، حسابدار می‌تواند کالاهای ارسال شده به شعبه‌ها را با قیمت تمام‌بها بررسی نماید. این شاخص از جمله شاخص‌های مهم حسابداری با ماهیت بستانکار است.
کالای بین‌راهی: این شاخص درست معکوس شاخص بالایی است. بدین ترتیب، شاخصی با ماهیت بدهکار محسوب می‌شود و می‌توان با بررسی آن درباره کالاهایی که هنوز به انبار شعب نرسیده‌اند اطلاعات کسب کرد.
- وجه نقد: وجه نقد شاخصی با ماهیت بدهکار است که میزان موجودی بانک یا صندوق شعبه را بیان می‌کند.
- تعدیل کالا: ماهیت شاخص تعدیل بستانکار است و این شاخص نماینده‌ای از سودی است که هر شعبه با فروش کالاهای مختلف کسب می‌کند. میزان ارزش افزوده‌ای که هر شعبه به‌ازای فروش کالاهای مختلف کسب می‌کند به‌شدت روی این شاخص تاثیرگذار خواهد بود.
- حساب دریافتی: ماهیت شاخص حساب دریافتی بر اساس بدهکاری شکل‌گرفته است و از آن برای بررسی فروش نسیه در شعب مختلف استفاده می‌شود.
- هزینه شعبه: بررسی نادرست این شاخص چالش‌برانگیز، می‌تواند باعث افزایش مشکلات حسابداری فروشگاه های زنجیره ای شود. هرگونه زیان غیرعادی از جمله سرقت، کسری بودجه، ازبین‌رفتن کالا و... می‌تواند بر روی این شاخص تاثیرگذار باشد.
3 مشکل مهم حسابداری فروشگاه ه ای زنجیره ای
کنار هم قراردادن معیارهای بالا در کنار یکدیگر، نیازمند سال‌ها تجربه و کار در زمینه حسابداری است. هرچقدر وسعت کسب‌وکار بیشتر باشد، عمق این شاخص‌ها نیز بیشتر خواهد بود و البته به تعدادشان نیز اضافه خواهد شد. این موضوع ممکن است مدیریت حسابداری کسب‌وکارها را دشوار کند و بسیاری از مشکلات حسابداری فروشگاه های زنجیره ای ناشی از همین دشواری در امر مدیریت است. در ادامه به چند مورد از این مشکلات اشاره خواهیم داشت.
- عدم کنترل مدیریت گردش کالا
یکی از مشکلات ناشی از عد م مدیریت صحیح شاخص‌های حسابداری، گردش ناصحیح کالا است. بر اساس این مشکل، فروشگاه نمی‌تواند کالاهای مختلف خود را در زمان مقتضی به فروش برساند و اقلام کم‌فروش برای مدت زمانی طولانی انبار می‌شوند. در نتیجه عدم کنترل مدیریت گردش کالا هزینه نگهداری از این کالاها بالا می‌رود و عملا سازمان مجبور به پرداخت هزینه‌های گزاف در قبال سوددهی صفر خواهند بود.
2. به مشکل خوردن با تامین موجودی
اگر حسابدار نتواند شاخص‌های مختلف را به‌درستی بررسی کند و به تیم مدیریت ارائه دهد، فروشگاه در تامین کالاهای اساسی خود دچار مشکل خواهد شد. باتوجه‌به تغییر مداوم ارزش کالاها در بازار، تاخیر در موجود کردن کالاهای پرفروش می‌تواند آسیب‌های مالی قابل‌توجهی به فروشگاه وارد کند.
3. به مشکل خوردن با خزانه
به مشکل خوردن با خزانه یکی از ابتدایی‌ترین مشکلات حسابداری فروشگاه های زنجیره ای است. در حالت پایه اگر حسابدار نتواند از پس مدیریت شاخص‌های اصلی حسابداری بربیاید، مدیریت فروشگاه نمی‌تواند دیدگاه درستی درباره موجودی خزانه پیدا کند و بدین ترتیب، استراتژی اقتصادی فروشگاه دچار نقص خواهد شد. از نشانه‌های اصلی بروز این مشکل مشاهده مغایرت‌های بانکی و ازبین‌رفتن رابطه حساب شده میان خزانه و سیستم خریدوفروش است.
بهترین راه برای رفع مشکلات حسابداری فروشگاه های زنجیره ای
بهترین روش برای رفع مشکلات حسابداری فروشگاه های زنجیره ای ایجاد نظم و یکپارچگی در ساختار حسابداری کلیه فروشگاه‌ها با نرم‌افزارهای حسابداری است. بدین ترتیب، دقت عمل فرایند حسابداری افزایش پیدا خواهد کرد و فروشگاه نه‌تنها متحمل زیان‌های اقتصادی ناشی از اشتباهات حسابداری نخواهد شد، بلکه می‌تواند بر اساس تحلیل‌های حسابداری انجام شده به سودی چشمگیر دست پیدا کند.
حسابداری این روزها فراتر از محاسبه دستمزدها و بالابردن زمان صدور فاکتور است. با کمک‌گرفتن از هوش مصنوعی یک نرم‌افزار برای ایجاد ارتباط بین شاخص‌های مختلف حسابداری کسب‌وکارتان، نه‌تنها هزینه‌های مرتبط با خود بخش حسابداری را کاهش خواهید داد، بلکه در مدت زمانی کوتاه به تحلیل‌های یکپارچه و مفیدی دست پیدا می‌کنید که حتی یک فرد حرفه‌ای برای ارائه آن‌ها نیازمند صرف ساعت‌های بسیار است.
نرم افزار حسابداری سیستم توسعه توانا، حلال مشکلات حسابداران!
باتوجه‌به قابلیت‌های این نرم‌افزار در انجام امور مختلف حسابداری، می‌توان گفت که توانا با ویژگی‌های خاص و منحصر به فردش در انجام امور حسابداری مانند بررسی انبارگردانی، مدیریت چک‌ها، مدیریت پیش‌فاکتورها، تحلیل امور مالیاتی و حتی مدیریت پورسانت‌ها می‌تواند مشکلات حسابداری فروشگاه های زنجیره ای را برطرف کند. فارغ از این که کسب‌وکارتان هم اکنون در چه وضعیتی قرار دارد، به کمک توانا می‌توانید به سطح جدیدی از رشد در زمینه انجام امور اقتصادی دست پیدا کنید.
کلام آخر
مشکلات حسابداری فروشگاه های زنجیره ای مانند عدم کنترل مدیریت گردش کالا، به مشکل خوردن با تامین موجودی و به مشکل خوردن با خزانه می‌تواند باعث زیان مالی صاحبان فروشگاه‌های زنجیره‌ای شود. به‌منظور کاهش مشکلات حسابداری و جلوگیری از ضررهای مالی، استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاهی می‌تواند راهکار موثری باشد. نرم‌افزار توسعه توانا یکی از بهترین و کارآمدترین برنامه‌های حسابداری فروشگاه‌های زنجیره‌ای است که می‌تواند تمام این مشکلات را برطرف کند.