نحوه حسابداری فروشگاه های زنجیره ای به چه صورت انجام می شود؟
با افزایش شهرنشینی و بالارفتن جمعیت در مناطق مختلف، تعداد فروشگاه‌ها افزایش پیدا کرده است. این فروشگاه‌ها بر اساس نیاز مردم راه‌اندازی شده و با سیاست‌های خاصی فعالیت میکنند. با افزایش این فروشگاه‌ها رقابت نیز روزبه‌روز در بین آن‌ها بیشتر می‌شود. هر فروشگاهی در تلاش است تا با ارائه خدمات نوین به مشتری‌های خود آن ها را راضی نگه‌داشته و به مشتریان وفادار تبدیل کند. کارهای متعددی می‌توان برای این سیاست انجام داد اما در مقابل چالش‌های زیادی نیز برای فروشگاه وجود دارد که می‌توان به نحوه حسابداری فروشگاه های زنجیره ای اشاره کرد.
حسابداری فروشگاههای زنجیره‌ای
درگذشته تعداد مشتریان و مواد موجود در مغازه‌ها و یا سوپرمارکت‌ها بسیار محدود بوده و با یک دفتر برای انبارداری و یک ماشین حساب به‌راحتی می‌توانستند حسابهای را رسیدگی کنند. اما باتوجه‌به حجم گردش کالا در یک فروشگاه دیگر نمی‌توان با این ابزارها فعالیت کرد؛ بنابراین یک سیستم حسابداری قدرتمند برای حسابداری فروشگاههای زنجیره‌ای نیاز است. امروزه انجام حسابداری فروشگاه‌ها، به‌ویژه در فروشگاههای زنجیره‌ای توسط حسابدار به دلیل خطاهای انسانی متداول نیست. به همین علت اغلب فروشگاههای چند شعبه‌ای از نیروی انسانی در کنار نرم‌افزارهای حسابداری بهره می‌برند. این روش امکان خطاها را به حداقل رسانده و از ضررهای مالی فروشگاه‌ها جلوگیری می‌کند.
نحوه حسابداری فروشگاههای زنجیره‌ای چگونه است؟
کامپیوترها توانسته‌اند زندگی را برای ما بسیار راحت‌تر و مسائل پیچیده را بسیار دقیق‌تر حل کنند. چگونگی حسابداری فروشگاه زنجیره ای نیز با نرمافزار صورت میگیرد. نرم‌افزارهای بسیاری برای سیستم حسابداری موجود است که این نرم‌افزارها ویژگیهای بسیار زیادی از جمله سرعت، امنیت و کارایی را در بردارند.
حسابداری به دو روش شعب متمرکز و شعب غیرمتمرکز انجام میگیرد. نحوه حسابداری فروشگاه های زنجیره ای به روش شعب متمرکز به معنای این است که تمامی ثبتها در دفتر مرکزی انجام میگیرد ولی در حالت غیرمتمرکز هر شعبه به‌صورت جداگانه حسابهای خود را بررسی و انجام میدهد. متداول‌ترین روش مورد استفاده در فروشگاه های زنجیره ای به‌صورت متمرکز است. سه روش برای قیمت گذاری در این روش وجود دارد که عبارت‌اند از:
- بهای فروش
- بهای تمام شده
- بهای تمام شده به همراه درصدی سود
مشکلات حسابداری فروشگاههای چند شعبه ای
نحوه حسابداری فروشگاه های زنجیره ای از چند سرفصل تبعیت میکنند. این سرفصل‌ها شامل میزان موجودی کالا در شعبه، میزان کالاهای ارسال شده به شعبه، میزان فروش کالای موجود در شعبه و قیمت آن، موجودی حساب شعبه، موجودی ابتدا و انتهای دوره شعبه، سود و زیان شعبه، تغییر قیمتهای کالاها و ... می‌شود. اجرای صحیح تمام این سرفصل‌ها توسط نیروی انسانی بدون شک امکان‌پذیر نخواهد بود.
عدم مدیریت ورود و خروج کالاها و تغییر قیمت کالا با نوسانات بازار یکی از عمده‌ترین مشکلات در حسابداری فروشگاههای چند شعبه‌ای است که میتواند زیان‌های مالی بسیاری را برای مدیران فروشگاه‌ها ایجاد کند. شما میتوانید با استفاده از یک نرم افزار حسابداری خوب تمام این مشکلات را رفع کرده و از هرگونه اشتباه محاسباتی جلوگیری نمایید. با استفاده از نرمافزار حسابداری در حسابرسی فروشگاه‌ها می‌توان با ضررهای مالی در حساب‌ها مقابله کرده و یک سیستم مالی منسجم، منظم و یکپارچه در تمام شعبه‌ها داشته باشید.
ویژگیهای مهم نرمافزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای
تأمین به‌موقع موجودی فروشگاه‌ها از ویژگیهای مهم یک فروشگاه موفق است که این ویژگی میتواند با یک نرمافزار حسابداری خوب انجام شود. حجم خرید روزانه یک فروشگاه بسیار زیاد بوده، بنابراین مسئول خرید باید باتوجه‌به موجودی و شارژ هر محصول اقدام نماید. یک نرمافزار خوب حسابداری میتواند پیش از اتمام هر یک از کالاها به متصدی اطلاع رسانی کند.
به‌طورکلی بررسی انبارگردانی، جمع آوری و دسته بندی داده‌ها از جمله خرید کالا، اتمام موجودی و موارد دیگر از مهم‌ترین ویژگیهای یک نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره‌ای است. در فروشگاههای بزرگ یکی از مهم‌ترین فرایندها، ایجاد هماهنگی مالی بین شعب مختلف است. یک سیستم نرم‌افزاری حسابداری خوب فرایند مالی در بین واحدهای مختلفی از جمله مالی، بازرگانی و انبار را به بهترین شکل انجام میدهد.
از دیگر مهم‌ترین ویژگیهای نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی می‌توان به تنظیم ترازهای مالی، تحلیل امور مالیاتی، مدیریت پیش‌فاکتورها، مدیریت چک‌ها، بررسی و ثبت حقوق کارمندان و گردآوری صورت‌های مالی اشاره کرد. یک نرم افزار حسابداری مناسب باید موارد ذکر شده را برآورده کرده و درعین‌حال سیستم یکپارچه بین شعب ایجاد کند.
مهم‌ترین مزایای نرمافزار حسابداری فروشگاه زنجیره‌ای سیستم توسعه توانا
سیستم توسعه توانا میتواند تمام مشکلات مربوط با هر نوع حسابداری فروشگاهی را رفع کند. علاوه بر این نحوه حسابداری فروشگاه های زنجیره ای با نرم افزار توانا بسیار دقیق بوده و شما میتوانید با اعمال کنترل مرکزی در عین توزیع جغرافیایی و استقلال نسبی شعب که همه این‌ها امری پیچیده هستند، بهترین حسابرسی‌ها را انجام دهید.
این نرمافزار با ویژگیهای خاصی که دارد میتواند به‌خوبی مدیریت انبار مرکزی و تخصیص منابع را به‌صورت جداگانه انجام دهد. مدیریت انبار و کدینگ کالاها از ویژگیهای یک نرمافزار خوب است. این محصول علاوه بر این‌ها میتواند مدیریت و گردش کالاها را در سطح فروشگاه‌ها نیز بررسی و در دوره‌های زمانی ثبت نماید. ارتباط با مشتریان و تأمینکنندگان از طریق این نرمافزار امکان‌پذیر است. شما به کمک این نرم افزار با مشتریان و تأمینکنندگان فروشگاه به آسانی در ارتباط خواهید بود.
نحوه حسابداری فروشگاه های زنجیره ای به‌گونه‌ای است که می‌توانند به‌صورت جداگانه حسابداری هر شعبه را انجام دهند. برای تبلیغات و تخفیفات و معرفی فروشگاه‌ها، برگزاری کمپین‌های مختلف و ارائه و اجرای سیستم‌های تخفیفی کالاها نیز میتوانید از این نرمافزار استفاده نمایید. علاوه بر تمام ویژگیهای این نرمافزار میتوانید از طریق رابط کاربری موجود در این سیستم که تحت ویندوز و تحت وب است، دسترسی پیدا کنید. این ویژگی برای مدیران مراکز خرده‌فروشی کاربری راحتتری دارد.
کلام آخر
با توجه به مواردی که در این مقاله گفته شد باید یک نرمافزار خوب از چند ویژگی مهم برخوردار باشد که شما میتوانید همه این ویژگی‌ها را در نرمافزار توانا بیابید. نحوه حسابداری فروشگاه های زنجیره ای با این نرم افزار منحصربه‌فرد است و با مدیریت انبار، مدیریت چک ها، جمع آوری و دسته بندی داده‌ها، تحلیل امور مالیاتی و ... کمک شایانی به صاحبان فروشگاههای زنجیره‌ای می‌شود. مهم‌ترین ویژگی یک نرمافزار خوب پشتیبانی آن بوده که در شرکت توسعه سیستم توانا این مسئله حل شده است.