نرم افزار حسابداری توانا

مقدمه‌ای بر نرم افزار حسابداری توانا

امروزه تنظیم دقیق فعالیت‌های اقتصادی و بررسی حساب و کتاب و امور مالی اهمیت بالایی دارد تا بتوانید از سود و زیان خود آگاه باشید. با پیشرفت تکنولوژی، تنظیم حسابداری و کنترل اطلاعات مقداری مشکل است و دیگر نمی‌توان مدیریت مالی را به صورت فیزیکی و روی کاغذ انجام داد. نرم‌ افزار‌‌های حسابداری فراوانی در بازار وجود دارند که می‌توانند به شما در تنظیم امور مالی کمک کنند. با توجه به نیاز‌های خود، می‌توانید یک نرم افزار را برگزینید و با آن کار کنید. یک نرم افزار مناسب، نرم افزار حسابداری توانا است. پیشنهاد می‌کنیم برای کسب اطلاعات بیشتر تا انتهای این متن با ما همراه باشید تا به کاربردهای فراوان نرم افزار توانا پی ببرید.

به چه علت باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم؟

نرم افزار حسابداری می‌تواند برای امور مالیاتی به کار رود و سرعت و دقت بازرسی اسناد را تا حد قابل توجهی افزایش دهد و در هزینه‌ و وقت صرفه جویی کند. با نرم افزار سرعت فرآیند‌های حسابی بالا می‌رود زیرا کامپیوتر محاسبات را انجام می‌دهد و نیازی به انجام چندین ساعت کار خسته کننده توسط ما نیست. همچنین دقت نرم افزار بسیار بالاست زیرا از برنامه نویسی برای محاسبات استفاده می‌کند و خطاها را بسیار کم می‌کند.
در نرم افزار حسابداری توانا، دسترسی به اطلاعات قدیمی و جدید بسیار آسان است و اطلاعات به راحتی بازیابی می‌شوند، زیرا مانند گذشته کاغذ‌ها و نوشته‌ها گم نخواهد شد. دیگر لازم نیست ساعت‌های متعددی را بگذارید و دنبال اسناد کاغذی بگردید، اسنادی که حتی ممکن است مخدوش یا معدوم شده باشند. 
با نرم افزار امنیت اسناد نیز افزایش می‌یابد. همیشه نگرانی بابت گم شدن اسناد و مدارک وجود دارد اما کامپیوتر این مشکل را حل کرده است. برنامه حسابداری تمام اطلاعات شما از هر نوعی که باشند را در زمان‌ها و مکان‌های مختلف ذخیره می‌کند و آن‌ها را امن نگه می‌دارد. قابلیت رمز گذاری نیز وجود دارد تا امنیت از قبل هم بیشتر هم شود. 

با استفاده از نرم افزار‌های حسابداری، هزینه‌ای که برای نیروهای انسانی صرف می‌شود کاهش می‌یابد. ذخیره هزینه و زمان، یکی از بزرگترین مزیت‌ها در دنیای اقتصاد و حسابداری است. اینگونه نه تنها ضرر نمی‌کنید، بلکه سود زیادی نصیب شما می‌شود. 
کارهای حسابداری نیاز به نیروهای انسانی تمام وقت دارند که هزینه بسیاری در بر خواهد داشت. نرم افزار حسابداری توانا این مشکل را به خوبی حل کرده است. نرم افزار همچنین گزارش گیری را آسان می‌کند زیرا دسترسی به اطلاعات در آن بسیار ساده و سریع است.

یک نرم افزار حسابداری باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد؟

کلیه نرم افزار‌های حسابداری دارای بخش‌های یکسانی مانند انبارداری، خزانه داری، تولید و بهای تمام شده، حسابداری، حقوق، دستمزد و ... هستند اما مهم‌ترین بخش یک نرم افزار کاربردی قسمت پشتیبانی و خدمات است. قسمت پشتیبانی دارای بخش‌های اتوماسیون، به روز رسانی، گرافیک و طراحی، امنیت، تجزیه و تحلیل، گزارش، مقیاس پذیری، توانایی اجرا شدن در پلتفرم‌های مختلف، عملکرد متقابل و ... است که این بخش‌ها باید به بهترین شکل عمل کنند. نرم افزار حسابداری توانا این ویژگی‌ را دارد. در ادامه به بعضی از ویژگی‌ها و امکانات نرم افزار توانا اشاره می‌کنیم.

مروری بر محیط نرم افزار توانا

برای اینکه وارد نرم افزار شویم، روی آیکون آن کلیک می‌کنیم. پنجره ورود یا login باز می‌شود و شما باید نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید. اگر قبلا رمز عبور را عوض نکرده‌اید، نام کاربری عدد 1001 و رمز عبور 123 است. پس از وارد کردن این اعداد روی دکمه تیک سبز کلیک کنید تا وارد شوید.
در صفحه اصلی نرم افزار، زبانه‌های مختلفی مانند اطلاعات اصلی، اطلاعات پایه، خرید و مدیریت انبار، مشتریان و فروش، تخفیفات و اضافات، دریافت و پرداخت و گزارشات را می‌بینید. هر زبانه اطلاعاتی با موضوع مرتبط با آن در اختیار شما قرار می‌دهد. برای مثال تعریف کالا و خدمات زیر مجموعه قسمت اطلاعات پایه بوده که دارای آیکون‌های مختلف است که به وسیله آن‌ها، کاربر کالای خود را به سیستم معرفی می‌نماید.
شما می‌توانید در نرم افزار حسابداری توانا، بخش‌هایی را که به آن‌ها احتیاج ندارید از دید خود مخفی کنید تا زمانی که قصد دارید تنها یک پنجره را باز کنید اذیت نشوید. شما حتی می‌توانید تم نرم افزار را تغییر دهید تا با ایجاد تنوع در محیط، کار با این نرم افزار برایتان خسته کننده نشود. برای مثال می‌توانید رنگ محیط و رنگ منو و ... را تغییر دهید. این امکان هم وجود دارد که عکس پس زمینه را به هر آنچه علاقه دارید تغییر دهید. 
در سمت راست پایین نرم افزار، کادری وجود دارد که می‌توانید یا کد 4 رقمی هر زبانه از زبانه‌های ذکر شده در بالا را وارد کنید تا آن زبانه برای شما باز شود. شما می‌توانید بارکد جناس را در آن وارد کنید تا پنجره فروش به صورت اتوماتیک باز شود. به یاد داشته باشید که باید نرم افزار حسابداری توانا را آپدیت کنید و آخرین ورژن آن را در اختیار داشته باشید. با هر آپدیت، آیکون‌های جدیدی به آن افزوده می‌شود.

با نرم افزار توانا می‌توانید حسابداری کافی شاپ و رستوران را انجام دهید!!

شما می‌توانید تبلت‌هایی در اختیار مشتریانتان قرار دهید تا از روی منو در تبلت، سفارش خود را انتخاب کنند. در زبانه اطلاعات اصلی در نرم افزار توانا که در اختیار شماست، اطلاعاتی مانند نام شعبه، و ... وجود دارد. در قسمت اطلاعات پایه تعریف کالا وجود دارد که در ارتباط با نرم افزار تبلت برای سفارش در رستوارن اهمیت فراوانی دارد.
 حتی می‌توان قابلیت اتصال به پوز بانکی برای مشتریان را از طریق نرم افزار توانا مشخص کرد. در قسمت اطلاعات پایه، تعریف اشخاص را داریم که می‌توان با آن برای هر مشتری اشتراک درست کرد یا می‌توان سامانه ارسال پیامک را برای مشتریان فعال کرد.
در نرم افزار حسابداری توانا، در قسمت اضافات و تخفیفات می‌توان مالیات بر ارزش افزوده را اتوماتیک کرد یا اعمال تخفیف را فعال نمود. در قسمت دریافت و پرداخت می‌توان بدهی‌ها و اقساط را مدیریت کرد.

می‌توان در نرم افزار حسابداری توانا فروش کلا و خدمات را ثبت کرد

در قسمت مشتریان و فروش، می‌توانید فاکتور فروش را صادر کنید و عملیات فروش را ثبت نمایید. این پنجره انواع ملزومات فروش را در خود دارد و قسمت مهم و کاربردی در نرم افزار است. پس از ثبت فروش امکانات دیگری مانند سود و زیان، انبار، مدیریت چک‌ها و... به کار می‌آیند. 

چگونه باید تخفیف را در نرم افزار توانا ثبت کنیم؟

پنجره تعریف تخفیفات و اضافات به این منظور ساخته شده‌است. در این قسمت نتیجه نهایی تخفیف کالایی مشخص می‌شود. اگر تخفیف پای فاکتور نوشته شده باشد، در این مرحله تخفیف کامل می‌شود. اگر تخفیف از نوع کالایی یا جایزه کالایی باشد، یک مرحله دیگر تا کامل شدنش باقی خواهد ماند.

از نرم افزار حسابداری توانا برای مدیریت مالی خود استفاده کنید

کار با این نرم افزار بسیار ساده است زیرا محیط آن به منظور استفاده راحت کاربران طراحی گردیده است. این نرم افزار امکانات فراوانی دارد و می‌توان کارهای بسیار زیادی را با آن مدیریت کرد. کافی است کار با توانا را یاد بگیرید تا حساب‌ها، خدمات، کالا‌ها، خرید و فروش و .... را به راحتی دسته بندی و تنظیم کنید. از انتخاب این نرم افزار برای انجام حسابرسی‌های خود پشیمان نخواهید شد. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این نرم افزار کاربردی با ما در ارتباط باشید.