نرم افزار حسابداری توانا چیست و چطور کار می‌کند؟

نرم افزار حسابداری توانا چیست و چطور کار می‌کند؟

امروزه حتی اگر صاحب یک کسب و کار کوچک هستید باید بتوانید به امور مالی خود رسیدگی کنید و سود و زیانی را که از انجام فعالیت‌های اقتصادی به دست می‌آورید محاسبه نمایید.  این در  حالی است که دنیا به سمت کامپیوتری شدن پیش می‌رود و دیگر کسی امور مالی خود را به صورت دستی انجام نمی‌دهد. در واقع این نرم‌افزار است که تمام نیازهای صاحبان کسب و کار را برآورده می‌کند و شرایطی را برای آنها فراهم می‌سازد تا بتوانند رسیدگی به امور مالی خود را به بهترین شکل و در کمترین زمان انجام دهند. یکی از این‌ها نرم افزار حسابداری توانا است. 

نرم‌افزار حسابداری اگر مناسب انتخاب شود می‌تواند یک یار کمکی بسیار قدرتمند برای صاحبان کسب و کار باشد. در واقع با توجه به کارایی که یک نرم‌افزار حسابداری دارد امروزه نسخه‌های مختلفی از آن در بازار یافت می‌شود. اما شاید هر  نسخه‌ای خوب و کامل نباشد. پس بهتر است در انتخاب خود دقت کنید و گزینه‌ای را تهیه نمایید که خیالتان از هر بابت آسوده گردد. با ما همراه باشید تا شما را با یکی از بهترین اینها یعنی نرم افزار حسابداری توانا آشنا کنیم.

 استفاده از  نرم‌افزار حسابداری چه مزایایی دارد؟ 

نرم‌افزار حسابداری مانند هر نرم‌افزار دیگری در مرحله اول موجب بالا رفتن دقت و سرعت در انجام کارها می‌شود. علاوه بر این، دسترسی به اسناد مالیاتی را راحت می‌کند. از طرف دیگر هزینه‌ها را کاهش می‌دهد. معمولا انجام محاسبات ریاضی یک کار خسته‌کننده و زمان‌بر است. این در حالی است که امکان رخداد خطای انسانی در انجام محاسبات مالی بسیار زیاد است. پس اگر این اعمال را به کمک نرم‌افزار انجام دهیم می‌توانیم از هر بابت آسوده‌خاطر باشیم. 
نرم‌افزار حسابداری ابزار کار حسابداران است. به‌طوری که بدون آن نمی‌توانند فعالیت‌های خود را به‌درستی انجام دهند. حال اگر این ابزار یک گزینه کارآمد مانند نرم افزار حسابداری توانا باشد مزایای بیشتری هم دارد. از جمله اینکه حسابدار به‌راحتی می‌تواند به کلیه اطلاعات مربوط به شرکت دسترسی پیدا کند و آنها را مورد پردازش قرار دهد. از طرفی می‌تواند اطلاعات قدیمی که عمدا یا سهوا پاک شده‌اند را بازیابی نماید.
 قبلا که اطلاعات به‌صورت کاغذی نگهداری می‌شد پیدا کردن حتی یک برگه خاص ممکن بود ساعت‌ها طول بکشد و یا اصلا پیدا نشود. حتی ممکن بود اطلاعات از بین برود یا در بین دیگر اسناد کاغذی گم شود. 

در بهترین حالت اگر  هیچ یک از این موارد اتفاق نمی‌افتاد نگهداری تمام اسناد و مدارک و اطلاعات مالی به فضای زیادی نیاز داشت. نرم‌افزار حسابداری تمام این مشکلات را برطرف کرده و شرایط بسیار مساعدی را فراهم ساخته است. 
مسئله مهم بعدی امنیت اطلاعات است. منظور از امنیت محفوظ ماندن از دست بلایای طبیعی و نیز از دست افراد غیرمجاز است. با نگهداری اطلاعات در یک نرم‌افزار امن و لحاظ کردن جوانب امنیتی لازم می‌توانیم اجازه دسترسی را فقط به افراد خاصی بدهیم و از دسترسی دیگر افراد به مدارک مربوط به شرکت جلوگیری به عمل آوریم. معمولا امنیت در نرم‌افزارهای حسابداری با رمزنگاری اطلاعات برقرار می‌شود.
با استفاده از نرم‌افزار‌ حسابداری می‌توان در هزینه‌ها صرفه‌جویی کرد. منظور از  هزینه، هزینه‌های مادی و نیز هزینه‌های زمانی است. با وجود یک نرم‌افزار کارا، دیگر نیازی به تعداد زیادی نیروی انسانی نیست بلکه تنها با یک یا دو حسابدار مسلط به نرم‌افزار می‌توان تمام امور را تحت سلطه داشت. البته تعداد نیروی انسانی بستگی به حجم شرکت نیز دارد. در کل به کمک نرم‌افزار هزینه نیروی انسانی کاهش می‌یابد. 
گزارش‌گیری یکی از مهم‌ترین مواردی است که صاحب هر کسب و کاری از حسابدار انتظار دارد. نرم افزار حسابداری توانا این مورد را به‌خوبی انجام می‌دهد. در واقع انواع مختلفی از گزارش‌ها را صادر می‌کند تا به‌عنوان خروجی بتوان در بخش‌های مختلف شرکت مورد استفاده قرار داد. 



ویژگی‌های نرم افزار حسابداری توانا

معمولا هر نرم‌افزار حسابداری دارای بخش‌های مشابهی مانند انبارداری، خزانه‌داری، تولید، حقوق، دستمزد و ... است. پس آنچه بین نرم‌افزارهای مختلف تفاوت ایجاد می‌کند پشتیبانی و خدمات پس از فروش است. این نرم‌افزار دارای یک تیم بسیار قوی و پاسخگو است. به طوری‌که بعد از تهیه نرم‌افزار هر سوال یا مشکلی که داشته باشید می‌توانید با ایشان تماس بگیرید و مشکل خود را برطرف نمایید. 
تیم پشتیبانی این نرم‌افزار خود به بخش‌های مختلفی از جمله به‌روزرسانی، گرافیک و طراحی، امنیت، تجزیه و تحلیل، گزارش‌گیری و ... تقسیم می‌شود. پس تنها کافی است تشخیص دهید که در کدام بخش دچار مشکل شده‌اید تا ایشان در اسرع وقت شما را راهنمایی کنند.

با نرم افزار حسابداری توانا بیشتر آشنا شوید

در  این بخش قصد داریم تا حدی شما را با ظاهر برنامه آشنا کنیم. به محض کلیک بر آیکن نرم‌افزار، صفحه ورود باز می‌شود. در این صفحه باید نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید تا بتوانید به دیگر قسمت‌های برنامه دسترسی داشته باشید. در اولین ورود نام کاربری 1001 و رمز عبور 123 لحاظ شده است. 
بعد از ورود می‌توانید سربرگ‌های اطلاعات اصلی، اطلاعات پایه، خرید و مدیریت انبار، مشتریان و فروش، تخفیفات و اضافات، دریافت و پرداخت و گزارشات را مشاهده نمایید. هر بخش هدف خاصی را دنبال می‌کند که حسابدار می‌تواند به کمک آن عملیات مربوطه را انجام دهد. یکی از مزایای نرم افزار حسابداری توانا پنهان کردن بخش‌های اضافی برنامه است. مزیت بعدی تغییر محیط کاربری از جمله رنگ پنجره‌ها و محتویات درون آنها و پس‌زمینه است. 
این نرم‌افزار امکان دسترسی مستقیم به پنجره فروش هر  یک از اجناس شرکت را به کمک وارد کردن بارکد جنس دارد. دقت کنید همواره نرم‌افزار خود را به‌روز کنید تا بتوانید از ویژگی‌های جدیدی که به آن اضافه می‌شوید بهره ببرید.

امکانات نرم افزار حسابداری توانا

حسابداری رستوران و کافی‌شاپ
یک صاحب رستوران می‌تواند با گذاشتن تبلت به جای منوی کاغذی در اختیار مشتریان سفارش آنها را ثبت نماید. اطلاعات غذایی که مشتریان سفارش می‌دهند در بخش تعریف کالا از سربرگ اطلاعات پایه ثبت می‌شود. در  ادامه می‌توان امکان پرداخت از طریق همان تبلت را برای مشتریان فراهم کرد. یا می‌توان برای هر مشتری یک حساب اشتراک ایجاد کرد و سامانه ارسال پیامک را برای او فعال نمود. از طرفی می‌توان برای یک غذای خاص مالیات بر ارزش افزوده یا تخفیف اعمال کرد. 
ثبت فروش کالا یا خدمت
عمل ثبت فروش را می‌توان در بخش مشتریان و فروش انجام داد. حتی می‌توان از  این طریق فاکتور فروش کالا یا خدمت را صادر نمود. بعد از این می‌توان سود و زیان، موجودی انبار، مدیریت چک‌ها و ... را انجام داد.
ثبت تخفیف
یک پنجره در نرم افزار حسابداری توانا تعبیه شده که می‌توان در آن عمل ثبت تخفیف را انجام داد. این پنجره با نام تعریف تخفیفات و اضافات مشخص شده است. در این مرحله می‌توان انواع مختلف تخفیفات را لحاظ کرد.
مدیریت امور مالی 
مهم‌ترین و اصلی‌ترین کاربردی که نرم افزار حسابداری توانا دارد همان مدیریت امور مالی است. از آنجا که کار با این نرم‌افزار آسان است هر کاربری اعم از ساده و حرفه‌ای می‌تواند تمام نیازهای حسابداری خود را با آن برطرف کند. تنها کافی است یک بار آن را امتحان کنید تا برای همیشه از کار کردن با این نرم‌افزار حسابداری خوب لذت ببرید. شما با نرم افزار حسابداری توانا می‌توانید حساب‌ها، خدمات، کالا‌ها و هر نوع فعالیتی از جمله خرید و فروش را به‌راحتی فهرست‌بندی کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این نرم‌افزار می‌توانید با تیم توسعه آن تماس بگیرید.