با مزایای خرید نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای بیشتر آشنا شوید!

آیا از مزایای خرید نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای اطلاع دارید؟ آیا می‌دانید که با استفاده از نرم‌افزار حسابداری، بهره‌وری کسب‌وکارتان چقدر می‌تواند افزایش یابد؟ نرم افزارهای حسابداری ایجاد شده‌اند تا کارهای حسابداری فروشگاهی از جمله خرید، فروش، صدور فاکتور، میزان سود، حقوق کارکنان و غیره را بسیار ساده و راحت کنند.

وقتی هم که کارها ساده و راحت باشند، سریع‌تر انجام می‌شوند؛ در نتیجه حجم و میزان فروش فروشگاه هم بیشتر خواهد شد. در ادامه باما همراه باشید تا شما را با مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی بیشتر آشنا کنیم.

صرفه‌جویی در زمان؛ از مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی

زمان همیشه از اهمیت بالایی برخوردار است؛ بنابراین وقتی که کارهای حسابداری مانند محاسبه فاکتور خرید مشتری، بیش از حد طول می‌کشد، قطعا مشتری تجربه خوبی از خرید کردن در فروشگاه شما نخواهد داشت. در نتیجه در دفعات بعدی سعی می‌کند، از جاهای دیگر خرید کند. استفاده از یک نرم افزار حسابداری، می‌تواند این مشکل را حل کند.

اصلا اهمیتی ندارد که حجم خرید چقدر بوده است، مشتری هرچقدر که کالای بیشتری خریده باشد، تنها در کسری از ثانیه قیمت و تعداد آن‌ها قابل محاسبه و جمع زدن است؛ بنابراین می‌توان نتیجه گرفت که یکی از مزایای خرید نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای این است که لیست خرید مشتریان را به سرعت درج و چاپ می‌کند.

تهیه گزارش‌های مالی

نرم افزارهای حسابداری، می‌توانند انواع گزارش‌های مالی را به سرعت تهیه کنند. دقت داشته باشید که گزارش‌های مالی تاثیر زیادی روی تصمیم‌گیری‌ها دارند. همچنین اطلاعات مالی مفیدی درباره کسب‌وکار را به صورت جامع در اختیار مالک کسب‌وکار می‌گذارد. دقت داشته باشید که یکی از مزایای خرید نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای که بسیار هم سرعت کار را بیشتر می‌کند، این است که تمامی گزارش‌های مالی را به صورت لحظه‌ای بروزرسانی می‌کند.

در نتیجه نیازی به انتظار کشیدن تا پایان ماه و تهیه گزارش نخواهید داشت. برای مشاهده انواع گزارش‌ها، کافی است که از یک کلیک استفاده کنید. بعد از آن می‌توانید گزارشات هفتگی، ماهانه یا سالیانه را ببینید؛ بنابراین نتیجه‌ای که می‌توان گرفت این است که یکی از مهم‌ترین مزایای نرم افزار حسابداری فروشگاه های چند شعبه ای، این است که امکان تهیه گزارشات مختلف بر اساس فیلترهای خاصی که مدنظرش است را تهیه کند.

همگام سازی داد‌ه‌های مالی

از مهم‌ترین مزایای خرید نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای این است که شما به راحتی قادر به همگام‌سازی داده‌های مالی خود خواهید بود. کسانی که با کسب‌وکار فروشگاه آشنایی دارند، دقیقا می‌دانند که داده‌های مالی مختلف در پتلفرم‌های متعددی ذخیره می‌شوند. به عنوان نمونه می‌توان به حساب‌های بانکی مختلف اشاره کرد.

با داشتن یک نرم افزار حسابداری خوب، می‌توانید تمامی این داده‌ها را همگام سازی کنید. دقت داشته باشید که استفاده از چندین پلتفرم، برای بررسی داده‌های مالی، اصلا کار به صرفه‌ای نیست؛ چون زمان زیادی می‌گیرد. سعی کنید که از یک نرم افزارحسابداری استفاده کنید تا به طورخودکار تمام داده‌ها را از چندین منبع، برای شما همگام‌سازی و آماده ‎کند.

افزایش دقت در اطلاعات

یکی دیگر از مزایای نرم افزار حسابداری فروشگاه های چند شعبه ای، این است که خطا را به میزان قابل توجهی کاهش می‌دهد. همه ما می‌دانیم که استفاده از نیروی انسانی در امور حسابداری همیشه می‌تواند باعث ایجاد خطا شود؛ اما کامپیوترها مانند انسان نیستند و می‌توانند تمامی اطلاعات را با دقت بالا پردازش کنند. لازم به ذکر است که در امورحسابداری گاهی هم پیش می‌آید اطلاعات خاصی تغییر کند.

 اگر از روش‌های سنتی برای حسابداری استفاده کنید، کاغذبازی زیادی باید انجام دهید که میزان دقت بسیار کاهش پیدا می‌کند؛ اما وقتی تمامی اطلاعات شما در نرم افزار حسابداری وجود دارد، نیازی به این‌کار نیست و به‌روزرسانی بدون کوچک‌ترین خطایی انجام می‌شود. دقت داشته باشید که به‌روزرسانی سریع هم مزیت نرم افزار حسابداری فروشگاهی به شمار می‌رود.

تولید صورت‌های مالی حرفه‌ای

این هم به عنوان مزیت نرم افزار حسابداری زنجیره ای به شمار می‌رود. نرم‌ افزار حسابداری روی کامیپوتر اجرا می‌شود و امکانات بسیار زیادی دارد. قابلیت تولید صورت‌های مالی حرفه‌ای هم یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های این نوع نرم‌افزارها است که دست مالک کسب‌وکار را برای تولید انواع صورتحساب‌های مالی، باز نگه می‌دارد.

این ویژگی نرم‌افزارهای حسابداری در مواقعی که با سرمایه‌گذاران بالقوه سروکار دارید، بسیار مفید خواهد بود. به عبارت دیگر، صورت‌های مالی که آن‌ها را به اشتراک می‌گذارید، باید خیلی دقیق و درست قالب بندی شده باشند. دقیقا مزیت نرم افزار حسابداری زنجیره ای هم همین‌جا معلوم می‎شود.

ممکن است که از خود بپرسید تولید صورت‌حساب‌های مالی حرفه‌ای و دقیق چه کمکی می‌توانند به کسب‌وکار کنند؟ در پاسخ به این سوال باید گفت که اگر صورت حساب‌های شما حرفه‌ای نباشند، احتمال ضررکردن در معاملات بسیار بالای می‌رود. همچنین وقتی کسی صورتحساب‌های شما را می‌بیند، تصور منفی نسبت به آن پیدا می‌کند؛ به این دلیل که صورت‌های حساب‌های شما، استاندارد نیستند.

ساده کردن پرداخت حقوق کارکنان

در فروشگاه‌های زنجیره‌ای، معمولا کارکنان زیادی مشغول به کار هستند. برای پرداخت حقوق یا دستمزد ماهیانه این افراد، اگر می‌خواهید که وقت‌تان تلف نشود و خطایی رخ ندهد، بهتر است که از نرم ‌افزار حسابداری استفاده کنید. با استفاده از نرم افزارهای حسابداری، می‌توانید تمامی پرداخت‌ها را به صورت خودکار انجام دهید.

همچنین می‌توانید مواردی مانند بیمه، کمک هزینه‎ها، پاداش کارمندان یا سایر اطلاعات دقیق مالی را با استفاده از نرم افزارهای حسابداری، انجام دهید؛ بنابراین تا اینجا می‌توان نتیجه گرفت که یکی دیگر از مزایای خرید نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای این است که کارهای پرداختی را ساده‌تر و سریع‌تر می‌کند.

سخن آخر

انجام امور حسابداری فروشگاه‌های زنجیره‌ای به صورت سنتی، سخت و زمان‌بر خواهد بود. از آن‌جایی هم که سرعت در چنین مواردی، حرف اول را می‌زند، بنایراین نتیجه‌ای که می‌گیریم این است که با توجه به مزایای خرید نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای بهتر است که یک نرم‌افزار خوب، جامع و کاربردی را برای انجام امورحسابداری انتخاب کرد.

در این مطلب سعی کردیم که مزیت نرم افزار حسابداری فروشگاهی را به طورکامل توضیح دهیم. قطعا تعداد مزیت‌ها و امکاناتی که نرم افزار حسابداری در اختیار شما می‌گذارد، بیشتر است که در این‌جا تنها چند مورد را نام بردیم.