دلایل خرید نرم‌افزار حسابداری فروشگاه‌های زنجیره‌ای
دلایل خرید نرم‌افزار حسابداری فروشگاه‌های زنجیره‌ای بسیار بیشتر از این است که تنها به اطلاعاتی در مورد آنچه در داخل هر شعبه و خارج از آن‌ها انجام می‌شود، محدود شود. این امر در مورد مدیریت موجودی، پرداخت حقوق کارکنان، تجزیه‌وتحلیل جریان درآمد و ارائه گزارش‌هایی است که از تصمیمات گرفته شده پشتیبانی می‌کند. داشتن یک پلت فرم حسابداری می‌تواند تفاوت بین زنده ماندن و شکوفا شدن در بخش فروشگاه‌های زنجیره‌ای را ایجاد کند.
فروشگاه زنجیره‌ای، چیزی فراتر از فروش
در بررسی دلایل خرید نرم‌افزار حسابداری فروشگاه‌های زنجیره‌ای باید گفت، هر فروشگاهی می‌داند که این کسب‌وکار فراتر از فروش کالاست. دسته کاملی از تحقیقات وجود دارد که حتی قبل از اینکه درهای فروشگاه را باز کنید اتفاق می‌افتد. برای شروع، شما باید بهترین راه فروش را انتخاب کنید. سپس استخدام کارکنان، پرداخت پول به فروشندگان، سفارش نوع مناسب کالاها، بازاریابی و تجارت، پیک‌ها و حمل‌ونقل، برخورد با تأمین‌کنندگان و مدیریت مشتریان وجود دارد. همچنین چالش‌های فصلی برای مدیریت وجود دارد.
علاوه بر تمام چالش‌های روزمره و مشکلات فیزیکی که فروشگاه‌های زنجیره‌ای باید مدیریت کند، منابع پولی برای فکر کردن وجود دارد؛ حقوق و دستمزد، حاشیه سود، جریان نقدی و در جایی، پرداخت درآمدها.این ها از دلایل خرید نرم افزار حسابدرای فروشگاهی هستند.
دلایل خرید نرم‌افزار حسابداری فروشگاه‌های زنجیره‌ای
حسابداری فروشگاه زنجیره‌ای
از علل خرید نرم‌افزار حسابداری زنجیره‌ای حسابداری دقیق فروشگاه و کاهش خطاهای انسانی است که باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه می‌شود. به دنبال راه‌حل یکپارچه‌ای باشید که فروش، خرید و مدیریت موجودی را با ویژگی‌های حسابداری سنتی ترکیب می‌کند. این نرم‌افزار باید اجازه دهد داده‌های تراکنش را وارد کنید و به‌راحتی سوابق قابل بازرسی از خریدها را ایجاد کنید. همچنین مهم است که بتوانید دارایی‌ها و بدهی‌ها، هزینه‌ها و درآمدها را مستندسازی کنید و دیدی بی‌درنگ از سود ناخالص خود ایجاد کنید.
نقطه فروش (PoS)
از دلایل خرید نرم‌افزار حسابداری فروشگاه‌های زنجیره‌ای می‌تواند کمک گرفتن از دستگاه پوز باشد. نرم‌افزار (Point-of-Sale) PoS بسیار بیشتر از یک صندوق پول، باید بتواند نه‌تنها یک تجربه خرید روان را به مشتریان شما ارائه دهد، بلکه اطلاعات لازم را برای تعامل با همکاران فروش را نیز در اختیارشان بگذارد.
گزارش دهی
از دلایل خرید نرم‌افزار حسابداری فروشگاه‌های زنجیره‌ای این است که داده‌ها با ارزش‌ترین منبع هستند. برای فروشگاه‌هایی که فعالیت‌های بزرگ‌تری دارند، یا آن‌هایی که می‌خواهند روندها را بهتر شناسایی کنند، ابزارهای تحلیلی و گزارش دهی می‌توانند به درک نیروهای پشت سودآوری و تشخیص زمینه‌های بهبود در سطح فروشگاه و منطقه کمک کنند. راه‌حلی را بیابید که شامل این ویژگی‌ها باشد و نه‌تنها برای به دست آوردن بینش، بلکه تبدیل آن‌ها به تصمیمات تجاری واقعی، زمان آسان‌تری خواهید داشت.
کنترل موجودی
یکی دیگر از دلایل خرید نرم‌افزار حسابداری فروشگاه‌های زنجیره‌ای ردیابی موجودی است. انواع مختلفی از محصولات برای فروش و راهه‌ای فروش آن‌ها وجود دارد؛ بنابراین ردیابی موجودی نیازمند راه‌حلی است که می‌تواند با نیازهای منحصربه‌فرد فروشگاه‌ها مطابقت داشته باشد. ممکن است یک فروشگاه یا چندین مکان، انبار و محصولات داشته باشید که از طریق چندین روش حمل‌ونقل مختلف بین آن‌ها حرکت می‌کنند. اگر می‌خواهید سودآوری را افزایش دهید و هزینه‌های سربار را کاهش دهید. سعی کنید یک راه‌حل حسابداری بیابید که بتواند موجودی را نیز ردیابی کند.
فروش چند کاناله
نرم‌افزار فروشگاهی شما باید بتواند به‌طور خودکار هر کانال فروش را با اطلاعات مربوط به محصولات موجود بروز کند. این امر به‌ویژه در صورتی صادق است که سراچه‌های تجارت الکترونیک یا ترکیبی از مکان‌های فیزیکی و مجازی را مدیریت کنید. از دلایل خرید نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی این است که بتواند فوراً در سفارش‌های جدید موجودی ذخیره کند تا هرگز خطر فروش یک محصول را به بیش از یک نفر یا تمام شدن موجودی آن با هم نداشته باشید.
مدیریت زنجیره تأمین (SCM)
هر فروشگاهی از ترکیب متفاوتی از ابزارها برای مدیریت زنجیره تأمین استفاده می‌کند که می‌تواند شامل مدیریت سفارش، انجام، مدیریت انبار، بازگشت و سایر عملکردها باشد. اگر بتوانید یک راه‌حل حسابداری جامع پیدا کنید، در هزینه خود صرفه‌جویی کرده و با نگه‌داشتن همه آن‌ها در یک سیستم، برخی از فرآیندهای SCM خود را سرعت خواهید بخشید. از دلایل خرید نرم‌افزار حسابداری فروشگاه‌های زنجیره‌ای این است که شما می‌توانید تشخیص دهید که چه زمانی محصولات کم هستند و حتی زمانی که منطقی است آن را رها کنید. به دنبال محصولی باشید که داده‌های فروش و موجودی را با ویژگی‌های اولیه SCM مانند مدیریت و انجام سفارش ترکیب کند.
بررسی کنید که کدام بسته حسابداری به دلایل خرید نرم‌افزار حسابداری فروشگاه‌های چند شعبه‌ای نزدیک‌تر است؟
- آیا برای فروشگاه زنجیره‌ای شما مناسب است و کار می‌کند؟ همه بسته‌های حسابداری متناسب با محیط‌های فروشگاهی طراحی نشده‌اند.
- آیا حقوق و دستمزد را مدیریت می‌کند؟ برخی از آن‌ها حقوق و دستمزد را به‌عنوان بخشی از عملکرد اصلی خود ندارند.
- آیا موجودی را ردیابی می‌کند؟ این موضوع بسیار مهم است؛ زیرا جنبه اساسی کسب‌وکار است.
- آیا در فضای ابری کار می‌کند؟ سیستم‌های مبتنی بر ابر ایمن‌تر هستند؛ زیرا داده‌ها همیشه وجود خواهند داشت. سیستم‌های مبتنی بر رایانه شخصی، می‌توانند ریسک‌پذیرتر و مستعد خرابی باشند. شما باید بتوانید به‌طور ایمن از هرجایی به داده‌ها دسترسی داشته باشید و نگران پشتیبان گیری نباشید یا اینکه در صورت خرابی رایانه شما چه اتفاقی می‌افتد و این موضوع خود از علل خرید نرم‌افزار حسابداری زنجیره‌ای می‌تواند باشد.
- آیا با کسب‌وکار شما رشد خواهد کرد؟ آیا راه‌حلی مقیاس‌پذیر است و به شما امکان می‌دهد در صورت نیاز کاربران را اضافه یا حذف کنید. آیا می‌توانید با رشد و تغییر کسب‌وکارتان قابلیت‌هایی را اضافه کنید؟
نتیجه‌گیری
دلایل خرید نرم‌افزار حسابداری فروشگاه‌های زنجیره‌ای مدیریت و کنترل موجودی، نقطه فروش، مدیریت تأمین‌کنندگان، حسابداری دقیق، امکان گزارش دهی و مدیریت حقوق و دستمزد است. این نرم‌افزارها کارها و حسابداری‌ها را راحت‌تر و سریع‌تر کرده و به رشد و پیشبرد فروشگاه کمک زیادی می‌کند.