نرم افزار حسابداری توانا
زمانی که معامله و به‌اصطلاح کاسبی کردن گسترش پیدا کرد، افراد نیاز پیدا کردند تا معامله‌های خودشان را ثبت کنند. این کار مزیت‌های زیادی داشت که یکی از آن‌ها نظم دادن به همه هزینه‌ها و درآمدها بود. همین موضوع برای شرکت‌ها هم برقرار است و آن‌ها دیگر به شیوه‌های سنتی مدیریت نمی‌شوند. داشتن یک سیستم نرم‌افزاری مناسب برای هر سازمان ضروری است. نرم افزار حسابداری توانا یکی از این نرم‌افزارها است که تابه‌حال به شرکت‌های زیادی برای ثبت هزینه‌ها، گزارش‌گیری و ... کمک کرده است. این مطلب را تا انتها دنبال کنید تا همه چیز را راجع به حسابداری و حسابداری با نرم‌افزار توانا یاد بگیرید.
چرا نرم‌افزار حسابداری؟
خودتان را جای مدیران و کارکنان یک شرکت بگذارید. یک شرکت هرچند هم که کوچک باشد در طول سال تراکنش‌های زیادی دارد. این تراکنش‌ها شامل خریدها، فروش‌ها، پرداخت حقوق کارکنان، برگشت کالا به انبار، مرجوع کردن کالا به شرکت و ... است. تصور کنید در طول یک سال با چه حجم عظیمی از این اتفاق‌ها روبرو می‌شوید. آیا در این شرایط بهتر نیست از یک نرم‌افزار کمک بگیرید؟
دیگر در دنیای امروزی هیچ شخص یا سازمانی کارهای خود را به شیوه کاغذی انجام نمی‌دهد و لازم است یک سیستم برای سازماندهی همه امور وجود داشته باشد. نرم‌افزارهای حسابداری ابزار اصلی حسابداران هستند و بدون آن‌ها کارکردن غیرممکن می‌شود. علاوه بر مواردی که تا اینجا گفته شد، این نرم‌افزارها مزیت‌های دیگری هم دارند که عبارت‌اند از:
- درنظرگرفتن استانداردهای نهادهای نظارتی مانند سازمان امور مالیاتی
- گزارش‌دهی به روش‌های مختلف و بر اساس فاکتورهای گوناگون
- سرعت عمل بالا
- کاهش هزینه‌ها به دلیل مشخص‌شدن اتلاف منابع یا هزینه نگهداری اسناد و مدارک
- امنیت بالا در نگهداری اسناد و مدارک
- کاهش در زمان اتلاف شده برای محاسبات طولانی
- بهبود عملکرد سازمان
به‌غیر از این موارد، داشتن این نرم‌افزارها از الزاماتی است که سازمان امور مالیاتی تعیین کرده پس بهتر است هرچه زودتر فکری برای سازمان خود بکنید. در این شرایط، نرم افزار حسابداری توانا یکی از گزینه‌های پیشروی شما از بین چندین گزینه است اما با ویژگی‌های منحصربه‌فرد. در ادامه بیشتر درباره این نرم‌افزار توضیح می‌دهیم اما ابتدا باید به یک موضوع رسیدگی کنیم. نرم‌افزار مناسب باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد؟
ویژگی‌های لازم برای یک نرم‌افزار حسابداری خوب
این نرم‌افزارها مستقیماً با منابع مالی شرکت شما در ارتباط هستند پس بهتر است از همه نظر مناسب باشند. در ادامه تعدادی از مهم‌ترین ویژگی‌ها قرار داده شده که وجود آن‌ها ضروری است. در شرایطی که سازمان نیاز دارد بر امور مختلف و هزینه‌های خود اشراف داشته باشد، لازم است نرم‌افزار حسابداری به‌گونه‌ای باشد که به آن کمک کند.
1- گزارش‌دهی دقیق
یک نرم‌افزار خوب باید طوری طراحی شده باشد که گزارش‌های مناسب با نیاز شما ارائه کند. این گزارش‌ها باید هم مناسب با اهداف استراتژیک سازمان باشند و هم به روشی استاندارد باشند. برای مثال زمانی که قرار است مالیات بر ارزش افزوده، مالیات حقوق یا گزارش دارایی‌ها را آماده کنید نباید محدود شوید. این در واقع همان استانداردهای نهادهای نظارتی است که قبلاً به آن اشاره شد.
2- رابط کاربری ساده ولی قدرتمند
شخصی که قرار است با نرم‌افزار کار کند یک حسابدار است نه یک برنامه‌نویس بنابراین باید حتماً یک محیط گرافیکی جذاب وجود داشته باشد. البته منظور ما این نیست که نرم‌افزار پر از رنگ و شکل باشد بلکه تنها باید به‌صورتی باشد که کارکردن با آن جذابیت داشته باشد. در ادامه بیشتر درباره محیط نرم افزار حسابداری توانا توضیح می‌دهیم.
3- امنیت و سرعت بالا
قرار است اطلاعات شرکت شما در یک نرم‌افزار قرار بگیرد که در جهان امروز این اطلاعات ارزشمندترین دارایی سازمان هستند. نرم‌افزار باید مرتب به‌روزرسانی شود تا مشکلات آن از بین برود و همچنین امکان ذخیره بک‌آپ یا فایل پشتیبان وجود داشته باشد.
زمانی که در یک سازمان شرایط پیچیده شود لازم است که گزارش‌های دقیق ارائه شود. در این شرایط مدیران سازمان نیاز دارند تا تسلط کافی بر وضعیت موجود داشته باشد. نرم‌افزار حسابداری خوب بخشی از این نیاز مدیران را با ارائه گزارش‌های مالی تأمین می‌کند.
4-یکپارچگی و خدمات پس از فروش
یک نرم‌افزار حسابداری باید بتواند با سیستم‌ها و نرم‌افزارهای دیگر ارتباط برقرار کند. در یک سازمان باید سطح مشخص از اطلاعات بین دپارتمان‌ها به اشتراک گذاشته شود تا تصمیم‌گیری انجام شود. در این شرایط اگر نرم‌افزار یکپارچه نیست حداقل باید گزارش‌دهی مناسب داشته باشد تا افراد مختلف از خروجی آن استفاده کنند.
زمانی که یک محصول خریداری می‌شود باید اطمینان داشته باشید که فروشنده پس از فروش هم همراه شما است. در نتیجه این اطمینان به شما داده می‌شود که هر مشکل یا نیازی که داشته باشید می‌توانید مجدد به سراغ فروشنده بروید.
نرم افزار حسابداری توانا، یک انتخاب متفاوت
این نرم‌افزار، برای حل مشکلات مدیریتی و انفورماتیکی سازمان‌ها به وجود آمده. قبلاً درباره اهمیت محیط کاربری مناسب توضیح دادیم و نرم‌افزار توانا این ویژگی مهم را دارد. یک محیط ساده اما باتجربه کاربری فوق‌العاده تا کاربر هنگام استفاده از آن بهترین تجربه را داشته باشد. علاوه بر این، گزارش‌گیری از آن دقیق است و انعطاف زیادی دارد به همین دلیل می‌توانید بر اساس نیاز هر گزارشی که لازم باشد دریافت کنید.
با داشتن یک تیم مناسب و توانا، امنیت اطلاعات سازمان شما در محیط نرم‌افزار تضمین شده است به همین دلیل با خیال راحت از آن استفاده کنید. ویژگی مهم دیگری که درباره آن توضیح دادیم ارتباط با سایر نرم‌افزارها است. ازآنجاکه در گزارش‌گیری دست شما باز است می‌توانید هر نوع اطلاعاتی که برای بخش‌های مختلف سازمان لازم باشد دریافت کنید.
نرم افزار حسا بداری توانا در فروشگاه زنجیره‌ای
حسابداری فروشگاه‌های زنجیره‌ای یکی از پیچیده‌ترین و سخت‌ترین کارها برای خرده‌فروشی‌ها است. تعداد بالای اقلام در انبار، کالاهای موجود در فروشگاه یا برگشتی‌ها باعث می‌شود کار حسابداری نیاز به دقت زیادی داشته باشد. تیم نرم افزار حسابداری توانا به دلیل تجربه فراوان در زمینه‌های تخصصی تولید نرم‌افزار حسابداری یکی از بهترین نمونه‌های موجود در کشور را طراحی کرده است. امکانات ویژه این نرم‌افزار عبارت‌اند از:
- مدیریت انبار
- حسابداری شعب
- صدور فاکتور
- امکانات مختلف در ارتباط با صندوق‌داری
این امکانات به سازمان‌ها کمک می‌کند تا در ارتباط با مشتری و فروش تجربه بهتری داشته باشید. همچنین زمانی که گزارش‌های کلی یا جزئی از کالا وجود داشته باشد، تصمیمات کلان با سرعت بیشتری اتخاذ می‌شود.
حسابداری اصناف با نرم افزار حسابداری توانا
حسابداری در اصناف همیشه چالش‌های خاص خود را دارد و توسعه نرم‌افزار تخصصی در این زمینه نیاز به مهارت بالایی دارد. اصناف برای بررسی‌های مالی خود نیاز به نرم‌افزاری کامل به همراه ماژول‌های مختلف هستند. اینجا است که تیم توانا مهارت بالای خود را در طراحی نشان می‌دهد تا نیاز حسابداری اصناف برطرف شود. در طراحی، تیم توسعه نرم‌افزار با متخصصان بانکداری همکاری کرده‌اند به همین دلیل، خروجی محصولی کاربردی، روان و بر اساس نیاز بازار است.
استفاده در سازمان‌های صنعتی
حسابداری صنعتی یک مبحث مهم حسابداری است. در صنایع مواد اولیه، مواد در گردش، کالای انبار و ... همگی پیچیدگی حسابداری را چندین برابر می‌کنند. داشتن مهارت حسابداری کافی نیست و لازم است یک سیستم منعطف در اختیار سازمان باشد. هزینه‌یابی و برآور پارامترهای مختلف نیاز به یک محیط منعطف دارد و در اینجا است که توانایی تیم توانا خودش را نشان می‌دهد.
نتیجه‌گیری درباره نرم افزار حسابداری توانا
در این مطلب درباره نرم‌افزار حسابداری توضیح دادیم و مشخص کردیم این سیستم‌های نرم‌افزاری چه مزیت‌هایی دارند. همچنین، توضیح داده شد که یک نرم‌افزار حسابداری خوب چه ویژگی‌هایی دارد. در انتها نیز درباره نرم افزار حسابداری توانا و کاربردهای تخصصی آن توضیح دادیم.