تاثیر خرید بهترین نرم افزار حسابدرای فروشگاه های زنجیره ای بر فروش
در فروشگاه‌های زنجیرهای، دقیق بودن کارهای حسابداری از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. همچنین با توجه به بالا بودن میزان فروش و تعداد کالاها، نیروی انسانی نمی‌تواند به خوبی پاسخگو باشد. در نتیجه استفاده از یک نرم افزار حسابداری می‌تواند چنین چالش‌هایی را حل کند. در یک فروشگاه کارهای زیادی از جمله ردیابی موجودی کالاها، قیمت‌گذاری، محاسبه حقوق، پورسانت و غیره انجام می‌شود. تمامی این امور توسط نیروی انسانی قابل انجام است، اما به کندی پیش می‌رود. در ادامه برای شما از تاثیر خرید نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای بر فروش بیشتر می‌گوییم.
افزایش فروش با نرم افزار حسابداری
سوال اصلی و مهمی که قبل از خرید نرم افزار حسابداری به ذهن می‌رسد، این است که نرم افزار حسابداری چطور می‌تواند باعث افزایش میزان فروش شود؟ جواب خیلی ساده است. وقتی شما از روش‌های سنتی برای امور حسابداری فروشگاه استفاده می‌کنید، زمان زیادی صرف می‌شود؛ همچنین هر مشتری ممکن است تعدادی کالا خریده باشد، در نتیجه محاسبه همه آن‌ها و جمع زدن قیمت نهایی به صورت دستی، قطعا زمان‌بر خواهد بود.
کاری که نرم افزار حسابداری انجام می‌دهد این است که به راحتی به یک بارکد خوان متصل می‌شود و با نهایت سرعت، قیمت و تعداد کالاهای خریداری شده را محاسبه می‌کند. در نتیجه محاسبه هزینه و صدور فاکتور مشتریان پشت سرهم به تندی انجام می‌شود. به این ترتیب میزان فروش چندین برابر خواهد شد.
افزایش فروش با مدیریت بهتر موجودی‌های فروشگاه
در ادامه مطلب تأثیر خرید نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای بر فروش لازم است که به این مورد اشاره کنیم که وقتی مدیریت موجودی‌ها بهتر انجام شود، قطعا میزان فروش بیشتر خواهد شد. لازم به ذکر است که اگر مدیریت موجودی‌های یک فروشگاه دقیق و سریع نباشد، قطعا شاهد ضرر و خطا در حساب‌وکتاب خواهید بود.
کسانی که با امور حسابداری آشنا هستند، دقیقا این نکته را می‌دانند که درصد خطای نیروی انسانی از کامپیوترها بیشتر است. در نتیجه خرید یک نرم افزار جامع و کامل، می‌تواند این مشکل را هم حل کند. دقت داشته باشید که نرم‌افزار حسابداری، در هر لحظه می‌تواند موجودی کالاهای فروشگاه را ردیابی کند. در صورتی که وقتی از نیروی انسانی برای انجام امور حسابداری و مدیریت موجودی‌ها استفاده کنید، سرعت کار کاهش پیدا می‌کند.
به این دلیل که کامپیوتر امکان به‌روزرسانی لحظه‌ای را دارد، ولی نیروی انسانی این کار را به کندی و با صرف زمان زیادی انجام می‌دهد. لازم به ذکر است که نرم‌افزار حسابداری به محض فروش یک یا چند کالای خاص، تعداد آن‌ها را از موجودی کسر می‌کند. همچنین هرچقدر هم که در انبار کالا وجود داشته باشد، می‌توانید تعداد آن‌ها را در نرم‌افزار مشاهده کنید. این موارد می‌توانند تاثیر خوبی روی فروش داشته باشند.
افزایش فروش با صورت‌حساب‌های سریع و ساده
یکی دیگر از مواردی که در رابطه با افزایش فروش با نرم افزار حسابداری فروشگاهی می‌توان نام برد، این است که نرم‌افزار حسابداری می‌تواند به شما کمک کند تا تمامی فاکتورهای خود را سریع چاپ یا گروه‌بندی کنید. وقتی تمامی این صورت‌حساب‌ها به سرعت آماده شوند، میزان فروش فروشگاه‌ها افزایش می‌یابد. به این دلیل که امور حسابداری به سرعت در حال انجام هستند. نرم‌افزار حسابداری به شما کمک می‌کند تا هر نوع فاکتوری از جمله فروش، خرید، تعمیرات، اجاره، محموله‌ها و غیره را ثبت کنید. در نتیجه مدیریت فاکتورها برای شما آسان خواهد بود.
پرداخت‌های سریع
در ادامه مطلب تأثیر نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای بر کسب و کار، لازم است که حتما به اهمیت سرعت در پرداخت‌ها اشاره کنیم. دقت داشته باشید که با خرید یک نرم‌افزار جامع و کامل، سرعت پرداخت‌ها بسیار بیشتر خواهد بود. به این ترتیب که کارمند فروشگاه، تنها لیست اقلام خریداری شده را ثبت می‌کند؛ در نتیجه سیستم به طور خودکار همه را جمع می‌زند. مشتری هم می‌تواند به سرعت پرداخت خود را انجام دهد.
همچنین این قابلیت در نرم‌افزارهای حسابداری وجود دارد که فاکتور را برای مشتری ایمیل کنند یا این‌که همان جا، آن را چاپ کنند. درضمن شیوه پرداخت هم معمولا در دست مشتری است. به این صورت که می‌تواند به روش نقدی یا با استفاده از کارت اعتباری خود، هزینه را پرداخت کند. لازم به ذکر است که تمامی این موارد باعث می‌شوند ک ه تراکنش‌ها در فروشگاه خیلی سریع انجام شوند.
افزایش فروش با مدیریت بهتر مشتری
یکی دیگر از موارد مهمی که در رابطه با افزایش فروش با نرم افزار حسابداری فروشگاهی می‌توان نام برد، این است که چنین نرم‌افزارهایی می‌توانند کمک کنند تا مدیریت مشتریان فروشگاه بهتر انجام شود. هنگامی که مدیریت مشتری صورت بگیرد، میزان فروش هم بیشتر خواهد شد. در نرم افزارهای حسابداری این امکان وجود دارد که اطلاعات مختلف مشتریان از جمله شماره تلفن، ایمیل، نام و نام‌خانوادگی را ثبت کنید. داشتن این اطلاعات و استفاده بهینه از آن‌ها، قطعا باعث افزایش فروش خواهد شد.
اگر بخواهیم در رابطه با تأثیر خرید نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای بر فروش با استفاده از مدیریت بهتر مشتری مثال بزنیم، می‌توان این‌طور گفت که می‌توانید برای مشتریان خود ایمیل یا پیام تبلیغی ارسال کنید یا این‌که اگر تخفیفی برای برخی کالاها در نظر گرفته بودید، مشتریان را از این تخفیف‌ها آگاه کنید. تمامی اطلاعاتی که در سیستم ثبت می‌کنید، به شما کمک می‌کنند تبلیغات هدفمند انجام دهید.
افزایش فروش با مدیریت بهتر سفارشات
در ادامه مطلب تأثیر نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای بر کسب و کار، می‌خواهیم به یک نکته بسیار مهمی که می‌تواند تاثیر زیادی روی افزایش فروش داشته باشد، اشاره کنیم. بعضی وقت‌ها پیش می‌آید مشتری، کالایی دارد که در فروشگاه یا انبار آن وجود ندارد. با استفاده از نرم‌افزار حسابداری، می‌توان این سفارش را در کنار اطلاعات مشتری ثبت کرد و به محض این‌که موجود شد، نرم افزار به کارمند یادآوری می‌کند تا برای مشتریان پیام بفرستد.
جمع بندی
در این مطلب درباره تأثیر خرید نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای بر فروش صحبت کردیم و با ذکر چندین نکته توضیح دادیم چطور نرم‌افزارهای حسابداری می‌توانند میزان فروش را افزایش دهند. دقت داشته باشید که انجام امور حسابداری در فروشگاه‌های زنجیرهای، کار بسیار سختی است که میزان خطا را بالا می‌برد. بنابراین منطقی است که از کامپیوترها برای افزایش سرعت کار استفاده کنید.