نرم‌افزار حسابداری چیست و چه کاربردی دارد؟

امروزه با توسعه کسب و کارها نیاز به حسابداری بیش از پیش احساس می‌شود. چه بهتر که این عمل توسط یک نرم‌افزار انجام گیرد. استفاده از نرم‌افزار موجب می‌شود صاحب کسب و کار به‌راحتی بتواند هزینه‌ها و درآمدهای خود را مدیریت کند و به امور مربوطه رسیدگی نماید. این در حالی است که شرکت‌ها و سازمان‌ها به هیچ وجه بدون استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری نمی‌توانند مدیریت شوند. یکی از بهترین نرم‌افزارهای موجود در این زمینه نرم افزار حسابداری توانا است. این نرم‌افزار علاوه‌بر مدیریت هزینه‌ها و درآمدها اقدامات دیگری از جمله گزارشگری را نیز انجام می‌دهد. ما در این مطلب قصد داریم شما را با نرم‌افزارهای حسابداری و نیز نرم‌افزار حسابداری توانا آشنا کنیم. پس با ما همراه باشید.

نرم‌افزار حسابداری چیست و چه کاربردی دارد؟

معمولا کسب وکارها حتی اگر کوچک هم باشند تراکنش‌های مالی زیادی دارند. از جمله این تراکنش‌ها می‌توان به خرید، فروش‌، پرداخت، انتقال وجه و ... اشاره کرد. این در حالی است که تعداد این تراکنش‌ها در طول سال بیشتر هم می‌شود؛ به‌طوری که اگر به‌درستی کنترل نشود مشکلات مالی زیادی را به وجود می‌آورد. حال هر چه کسب و کار بزرگتر باشد تعداد و حجم این تراکنش‌ها بیشتر و بیشتر می‌شود و برای مدریت آنها بایستی حتما از یک نرم‌افزار مناسب مانند نرم افزار حسابداری توانا استفاده کرد.

از طرفی امروزه اتوماسیون جای کاغذ را گرفته و تقریبا حتی کوچکترین شرکت‌ها نیز فعالیت‌های مالی خود را به کمک نرم‌افزار، مدیریت می‌کنند. هر شغلی به ابزار خاص خود نیاز دارد. ابزار حسابداری نیز نرم‌افزارهای حسابداری هستند. از جمله کاربردهای یک نرم‌افزار حسابداری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• یک نرم‌افزار حسابداری، استانداردهای صادرشده از طرف نهادهای نظارتی از جمله سازمان امور مالیاتی کشور را می‌شناسد و آن را در محاسبات لحاظ می‌کند.
• یک نرم‌افزار حسابداری می‌تواند بر اساس فاکتورهای مختلف موجود گزارش‌های متفاوتی را صادر کند.
• یک نرم‌افزار حسابداری با سرعت عملکرد بسیار بالایی امور مربوطه به حساب‌های مالی را به‌راحتی انجام می‌دهد.
• به کمک یک نرم‌افزار حسابداری می‌توان از وجود و حجم منابع ازدست‌رفته یا هزینه نگهداری از اسناد و مدارک مطلع شده و از این طریق هزینه‌ها را کاهش داد.
• نرم‌افزارهای حسابداری برای نگهداری اسناد و مدارک امنیت بالایی دارند و از این بابت مطمئن هستند.
• یکی از مهم‌ترین کاربردهای یک نرم‌افزار حسابداری جلوگیری از اتلاف زمان برای انجام محاسبات است.
• باتوجه به آنچه گفته شد یک نرم‌افزار حسابداری موجب بهبود عملکرد سازمان می‌شود و کارایی آن را افزایش می‌دهد.

علاوه‌بر اینها لازم به ذکر است امروزه سازمان امور مالیاتی کشور، کسب و کارها را وادار به استفاده از نرم‌افزار حسابداری می‌کند. پس اگر تاکنون به فکر استفاده از این نوع نرم‌افزارها نبوده‌اید هر چه سریع‌تر نسبت به تهیه آن اقدام کنید. در این میان می‌توانید از نرم افزار حسابداری توانا به‌عنوان یک گزینه بسیار عالی استفاده کنید. این نرم‌افزار با ویژگی‌های بسیار خوبی که دارد می‌تواند تمام نیازهای مالی شما را برآورده کند.

مهم‌ترین ویژگی‌های یک نرم‌افزار حسابداری خوب کدام است؟

یک نرم‌افزار حسابداری، از منابع مالی به‌عنوان داده‌های مورد نیاز برای پردازش استفاده می‌کند. پس بایستی یک سری ویژگی خاص داشته باشد. در ادامه به تعدادی از مهم‌ترین ویژگی‌های یک نرم‌افزار حسابداری خوب اشاره خواهد شد. این ویژگی‌ها مخصوصا زمانی که صاحب کسب و کار قصد دارد هزینه‌های خود را به‌طور کامل مدیریت کند اهمیت می‌یابد.

نرم افزار حسابداری توانا: صدور انواع مختلف گزارش‌‌ها

در هر موقعیتی ممکن است شما به نوع خاصی از گزارشات مالی نیاز داشته باشید. پس یک نرم‌افزار حسابداری خوب بایستی بتواند انواع مختلف گزارشات را صادر کند. هر گزارش مطابق با نیاز شما صادر می‌شود. از طرفی باید علاوه بر اینکه اهداف سازمان را در نظر می‌گیرد به صورت استاندارد تنظیم و تهیه شود. بدین ترتیب زمانی که می‌خواهید مثلا گزارش مالیات بر ارزش افزوده یا مالیات بر حقوق را دریافت نمایید می‌توانید این کار را به‌خوبی انجام دهید.

رابط کاربری کاربرپسند

کاربر یک نرم‌افزار حسابداری یک حسابدار است که معمولا اطلاعات برنامه‌نویسی بسیار کمی دارد. پس محیط نرم‌افزار باید از لحاظ ظاهر و عملکرد مناسب و کاربرپسند باشد. البته لزومی ندارد که ظاهری رنگارنگ داشته باشد بلکه کاربر باید به گزینه‌های مورد نیاز به‌راحتی دسترسی داشته و بتواند آنچه را که می‌خواهد و نیاز است از طریق این نرم‌افزار انجام دهد.

امنیت بالا و سرعت مناسب

امروزه داده‌ها مهم‌ترین دارایی یک شرکت یا سازمان هستند. این داده‌ها که بخش مهمی از آن داده‌های مالی است وارد نرم‌افزار حسابداری شده و مورد پردازش قرار می‌گیرند. پس نرم‌افزار مربوطه باید امنیت بالایی داشته و از سرعت خوبی برخوردار باشد. از طرفی نرم‌افزار باید همواره به‌روزرسانی شود تا مشکلات احتمالی آن برطرف گردد. این در حالی است که معمولا امکان تهیه نسخه پشتیبان هم وجود دارد. پس کاربر باید نسبت به تهیه فایل پشتیبان هم هوشیار باشد.

پشتبانی از نرم‌افزار

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های یک نرم‌افزار حسابداری خوب مانند نرم افزار حسابداری توانا برقراری ارتباط با دیگر نرم‌افزارهای موجود در شرکت است. چون معمولا در یک شرکت بین بخش‌های مختلف اطلاعات متفاوتی رد و بدل می‌شود. پس نرم‌افزار حسابداری که قرار است با بخش‌های مختلف شرکت ارتباط برقرار کند باید دارای ویژگی یکپارچگی باشد. البته اگر دارای این ویژگی نیست و نمی‌تواند با دیگر نرم‌افزارها هماهنگ شود حداقل باید بتواند انواع مختلفی از گزارشات را با فرمت‌های مناسب صادر کند. گزارش‌هایی که به‌عنوان خروجی مورد استفاده بخش‌های مختلف شرکت قرار می‌گیرد.

موضوع مهم بعدی در مورد تهیه یک نرم‌افزار، مسئله مربوط به پشتیبانی است. در واقع اگر یک محصول مانند نرم افزار حسابداری توانا دارای پشتیبانی مناسبی باشد هر زمان که کاربر دچار مشکل شود و نیاز به کمک پیدا کند می‌تواند روی پشتیبانی از محصول حساب باز کند.

نرم افزار حسابداری توانا

این نرم‌افزار یکی از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری است که شما می‌توانید برای مدیریت مسائل مالی خود آن را تهیه کنید. در واقع به جرات می‌توان گفت این نرم‌افزار تمام ویژگی‌های یک نرم‌افزار حسابداری خوب را دارد. از جمله اینکه دارای یک محیط کاربری بسیار زیبا و کاربرپسند است.

محیطی که هر کاربری از ساده گرفته تا حرفه‌ای به‌راحتی می‌تواند با آن کار کند و تمام نیازهای خود را برآورده نماید. علاوه بر این، این نرم‌افزار انواع مختلفی از گزارشات را صادر می‌کند. از طرفی انعطاف‌پذیری بالایی دارد. در نتیجه همواره می‌توانید گزارش مناسب با نیاز خود را از طریق این نرم‌افزار دریافت نمایید.

نرم افزار حسابداری توانا دارای یک تیم پشتیبان حرفه‌ای و فعال است. تیمی که امنیت اطلاعاتی را که شما وارد نرم‌افزار می‌کنید حفظ می‌نماید. در نتیجه با خیالی آسوده می‌توانید آن را به کار بگیرید. این نرم‌افزار به‌خوبی می‌تواند با دیگر نرم‌افزار های موجود در شرکت ارتباط برقرار کند و خروجی مناسب و مورد نیاز هر نرم‌افزار را تولید نماید.

استفاده از  نرم افزار حسابداری توانا در یک فروشگاه زنجیره‌ای

از آنجا که فروشگاه‌های زنجیره‌ای شعبه‌های مختلفی دارند و در مکان‌های متفاوتی دایر هستند حسابداری آنها یکی از سخت‌ترین کارهاست. سختی حسابداری فروشگاه‌های زنجیره‌ای مربوط به تعداد بالای اجناس موجود در انبار و فروشگاه و اجناس بازگشتی است.

اما از آنجا که تیم نرم افزار حسابداری توانا یک تیم قوی در زمینه تولید نرم‌افزار حسابداری است یکی از بهترین نمونه‌های موجود را طراحی کرده و توسعه داده است. این نرم‌افزار مدیریت انبار و حسابداری شعبه‌های مختلف فروشگاه را انجام می‌دهد و به صدور فاکتور می‌پردازد. علاوه براین امکانات مختلفی در زمینه صندوق‌داری دارد. امکاناتی که موجب برقراری ارتباط بهتر با مشتری می‌شود.