معرفی بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای
معرفی بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای
امروزه کسب و کارهای مختلفی در سطح کشور مشغول به فعالیت هستند که همه آن ها باید برنامه ریزی مالی دقیقی داشته باشند. به صورت کلی برای سرپا ماندن یک کسب و کار باید موارد مربوط به حسابداری با دقت کامل انجام شود. از همین رو محصولاتی مانند نرم افزارهای حسابداری به کمک فروشگاه های زنجیره ای آمده اند تا همه معاملات به خوبی ثبت گردند. برای اینکه با بهترین نرم افزار حسابداری و فواید آن آشنا شوید این مطلب را تا انتها مطالعه نمایید.
چرا باید از نرم افزار حسابداری توانا استفاده کنیم؟
در حال حاضر نرم افزار های حسابداری زیادی برای فروشگاه ها عرضه شده که هر کدام ویژگی های خاص خود را دارند. به همین دلیل شما باید سعی کنید که بهترین آن را انتخاب کرده و به کار ببندید. محصول شرکت توانا به دلیل ویژگی های خاصی که دارد یک انتخاب درست و هوشمندانه برای فروشگاه های زنجیره ای می باشد. برای اینکه بهتر این موضوع را درک کنید، مهم‌ترین مزیت های این نرم افزار برای شما گفته می شود.
افزایش سرعت حسابداری
همانطور که می دانید در گذشته تمام مراحل حسابداری توسط انسان انجام می شد. به همین دلیل سرعت انجام کار پایین بود و این روند مدت زمان زیادی را می طلبید. سرعت عمل کامپیوتر ها در محاسبات چندین برابر انسان است و به همین دلیل استفاده از نرم افزار حسابداری توانا بسیار مفید خواهد بود. همچنین میزان خطا در این روش نزدیک به صفر می باشد. این در حالی است که حسابداری توسط انسان معمولا با خطاهای مختلفی روبرو می شود. اگر می خواهید که کار حسابداری با سرعت و دقت بالایی انجام شود، بدون شک نرم افزار حسابداری توانا بهترین انتخاب برای شما خواهد بود.
دسترسی سریع و آسان به اطلاعات
در گذشته ای نه چندان دور حسابدارها اطلاعات را بر روی کاغذ ثبت کرده و آن ها را دسته بندی می کردند. اگر شما می خواستید یک فاکتور را پیدا کنید باید زومکن های مختلف را بررسی می کردید که وقت زیادی از شما می گرفت. ورود بهترین نرم افزار حسابداری این مشکل را نیز حل کرد و دسترسی را بسیار آسان ساخت. در حال حاضر شما با چند کلیک به اسناد و اطلاعات دسترسی پیدا می کنید و همه آن ها ثبت است. اگر به دنبال راحتی بیشتر هستید حتما باید به سراغ نرم افزار حسابداری بروید. در یک فروشگاه زنجیره ای به صورت روزانه چند صد معامله انجام می شود که ثبت آن ها فقط به کمک نرم افزار حسابداری ممکن خواهد بود.
بالا بودن امنیت اطلاعات و داده ها
اسناد مالی یک فروشگاه یا شرکت بسیار مهم و حیاتی هستند و باید به صورت محرمانه حفظ گردند. در گذشته به دلیل کاغذی بودن روند کار، بعضی از اسناد یا فاکتورها مفقود می شدند که مشکلات زیادی را ایجاد می کرد. از طرفی با توجه به اهمیت این اسناد ممکن بود که به آن ها دستبرد زده شود. وجود این مشکلات نگرانی صاحبین کسب و کار را چند برابر می کرد. خوشبختانه با نرم افزار حسابداری توانا این مسئله رفع شده و شما می توانید اسناد را به صورت الکترونیکی ذخیره کنید. روش های مختلفی برای ذخیره سازی اطلاعات وجود دارد و حتی امکان استفاده از فضای ابری نیز فراهم است. برای اینکه امنیت داده ها بیشتر شود، می توانید بر روی اطلاعات رمزگذاری انجام دهید تا دسترسی به آن محدود گردد. شما با داشتن این سطح از امنیت خیالتان از بابت سو استفاده دیگران راحت خواهد بود.
مقرون به صرفه بودن
از آنجایی که کار حسابداری در گذشته توسط نیروی انسانی انجام می شد، مدیران کسب و کار باید هزینه ای برای حقوق آن ها در نظر می گرفتند. در شرکت ها و فروشگاه های زنجیره ای بزرگ حجم کار بسیار زیاد بود و از همین جهت باید تعداد زیادی حسابدار استخدام می شد. از زمانی که نرم افزار حسابداری برای فروشگاه ها ارائه شده است، دیگر نیازی به صرف هزینه های اضافی و استخدام حسابدار نخواهد بود. همه محاسبات به صورت حرفه ای و دقیق توسط سیستم انجام می شود. در این روش شخص فقط یکبار برای بهترین نرم افزار حسابداری هزینه می کند تا تا سال ها بدون هیچ مسئله ای از آن بهره خواهد برد.
مدیریت انبار مرکزی و اختصاص منابع
فروشگاه های زنجیره ای دارای انبار بسیار بزرگی هستند که حجم زیادی از کالاهای مختلف در آن قرار دارد. با توجه به این حجم بالا، انجام مدیریت مالی برای آن کار بسیار سختی است که باید به نحو احسن انجام شود. از آنجایی که این فرایند برای انسان کار دشواری است باید آن را به سیستم حسابداری توانا سپرد. خوشبختانه این نرم افزار می تواند تمامی امور مدیریتی مربوط به انبارها را انجام دهد و موجودی آن را به صورت کامل بررسی کند. در صورتی که بخشی از کالا ها دچار کمبود باشند می توان آن ها را تشخیص داد و برای اختصاص منابع اقدام نمود.
صندوق داری و بارکد خوانی
زمانی که مشتری از یک فروشگاه خرید می کند، باید در قسمت صندوق هزینه آن را پرداخت نماید. برای اینکه کالاهای فروخته شده ثبت گردند باید از طریق دستگاه بارکدخوان آن ها را ثبت نمود. نرم افزار حسابداری توانا نقش مهمی در صندوق داری خواهد داشت و تمامی معاملات را به شکل دقیق ثبت و حفظ می نماید. از آنجایی که محاسبات خرید توسط نرم افزار انجام می شود، هزینه پرداختی توسط مشتری بدون خطا محاسبه شده و از او دریافت می گردد. این ویژگی مثبت باعث شده تا اکثر فروشگاه های زنجیره ای برای مدیریت مالی خود از نرم افزار حسابداری استفاده کنند و میزان خطای خود را به حداقل برسانند.
کلام آخر
انجام فرایندهای حسابداری برای فروشگاه های زنجیره ای اهمیت بسیار بالایی دارد زیرا حجم معاملات در طول روز زیاد است. از همین رو برای مدیریت مالی باید از بهترین نرم افزار حسابداری استفاده نمود. تیم توسعه توانا با تکیه بر دانش و تجربه خود، توانسته یک سیستم حسابداری نوین را طراحی کند و در اختیار صاحبین کسب و کار قرار دهد. مسلما به کارگیری درست و حرفه این نرم افزار می تواند نیاز فروشگاه های زنجیره ای را تامین نماید.