نرم افزار حسابداری توانا چه ویژگی‌هایی دارد؟

کارخانه‌ها، شرکت‌ها، فروشگاه‌های زنجیره‌ای و هر جایی که نیاز به حساب و کتاب داشته باشد، نیاز به مدیریت مالی نیز دارد. اوایل به صورتی دستی و روی کاغذ عملیات حسابداری صورت می‌گرفت؛ اما با پیشرفت تکنولوژی و افزایش شرکت‌ها، نیاز به نرم افزار حسابداری هم در آن‌ها بیشتر شد. حسابداری دستی و کاغذی معایب زیادی از جمله احتمال گم شدن اسناد یا مخدوش شدن اسناد در آن وجود داشت. اینک با وجود نرم‌افزارهای حسابداری این احتمالات تا حد زیادی کاهش یافته یا حتی به صفر رسیده است. امروزه انواع مختلفی از نرم افزار حسابداری وجود دارد. با ما همراه باشید تا بگوییم که چرا نرم افزار حسابداری توانا یکی از بهترین گزینه‌های موجود در بازار برای شما است.

نرم افزار حسابداری چه مزایایی دارد؟

نرم افزار حسابداری توانا: محاسبه آسان و سریع

یکی از مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری، انجام آسان و سریع‌ محاسبات است. دیگر نیاز نیست همانند گذشته، به کمک کاغذ و ماشین حساب یا صرف روزهای طولانی در پایان ماه حساب‌ها را ببندید. نرم افزارهای حسابداری به آسانی در این کار به شما کمک خواهند کرد.

فاکتورهای دیجیتالی به جای فاکتورهای کاغذی

استفاده از فاکتورهای کاغذی تا وقتی که حسابداری دستی بود، بیشتر از همیشه جریان داشت؛ اما امروزه با وجود دیجیتالی شدن حسابداری و به طبع آن، فاکتورها، علاقه مردم به استفاده از کاغذ هم کاهش یافته است. افراد ترجیح می‌دهند از ابزاری استفاده کنند که در حفظ محیط زیست و کمتر قطع شدن درختان مفید باشد. شرکت‌ها نیز به همین سمت رفته‌اند و پیش بینی می‌شود تا سال 2022 حدودا 70 درصد از شرکت‌ها به سمت استفاده از نرم افزارها بروند.

کمک به کمتر شدن هزینه‌ها

سومین مزیت یک نرم افزار حسابداری مانند نرم افزار حسابداری توانا ، کمتر کردن هزینه‌های موجود در یک شرکت است. شاید برایتان سوال پیش آمده باشد که این کار چطور ممکن است؟ مدرن شدن سیستم حسابداری، استفاده از کاغذ و زیاد شدن تعداد حسابداران برای انجام تراکنشات مالی را تا حد زیادی کمتر کرده؛ این مورد در طولانی مدت باعث کمتر شدن هزینه‌ها شده است.

دقت بیشتر هنگام محاسبات با نرم افزار حسابداری

انجام محاسبات به کمک نرم افزار حسابداری با دقت بسیار انجام می‌شود. ذهن یک حسابدار ممکن است هنگام محاسبات اشتباه کند اما یک نرم افزار حسابداری هرگز! می‌توانید با خیال راحت حساب و کتاب خود را وارد نرم افزار کنید؛ به کمک عملیات‌های ریاضی که در آن وجود دارد به آسانی و سرعت زیاد کارتان را انجام دهید.

محاسبه انواع مالیات‌ها به کمک نرم افزار

یک نرم افزار حسابداری خوب باید بتواند میزارن خروجی و ورودی سرمایه را محاسبه و ثبت کند؛ تا در مواقع نیاز حسابدار بتواند از این اطلاعات استفاده کند. با وجود حافظه ثبتی نرم افزار، در هنگام محاسبه مالیات کار شما تا حدی زیادی آسان خواهد شد. برخی از نرم افزارها  قوانین دفاتر مالیاتی را به‌صورت فرمول درمی‌آورند. از این طریق به شما کمک می‌کنند تا در زمان محاسبه مالیات شرکت به دردسر نیفتید.

دسترسی همیشگی به اطلاعات

به کمک نرم افزارهای حسابداری، دیگر گم شدن فاکتور یا حساب‌ها غیرممکن است. هر زمان که یکی از حساب‌های مالی را بخواهید به کمک سیستم به آن دسترسی خواهید داشت.

مطابقت دادن صورت‌های پولی و مالی

یک نرم افزار حسابداری باید بتواند با حساب‌های بانکی ارتباط برقرار کند. اینگونه به راحتی می‌توانید تراکنش‌های بانکی را به راحتی با رسید هزینه و درآمد بررسی کنید و مطابقت دهید.

تمام مدت در خدمت شما است

از مزایای یک نرم افزار خوب این است که در هر موقعی که اراده کنید در دسترس‌تان باشد و به شما کمک کند که حواستان به خروجی و ورودی‌های حساب مالی باشد. خوشبختانه اکثر نرم افزارهای حسابداری از جمله نرم افزار حسابداری توانا بر پایه ابری برنامه ریزی شده‌اند. این ویژگی به شما کمک می‌کند که هر جایی که دسترسی به اینترنت داشتید بتوانید به آسانی نرم افزار را مدیریت کنید.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری توانا

نرم افزار حسابداری توانا یکی از نرم افزارهای قدرتمند در زمینه حسابداری است. این نرم افزار به شما امکان بررسی طیف وسیعی از شرکت‌ها را می‌دهد. به عنوان مثال به کمک این نرم افزار می‌توانید حسابداری رستوران، کافی شاپ، فروشگاه‌های زنجیره‌ای و... را انجام دهید.

این نرم افزار دارای خدمات پس از فروش است. از پشتیبانی رایگان تا یکسال برخوردار خواهید بود. توسعه نرم افزار در بازه‌های زمانی تعیین شده و نگه داری از محصولات به همراه اختصاصی سازی برای مشتریان از جمله خدمات پس از فروشی است که تیم توانا در اختیار مشتریان خود قرار می‌دهد. این نرم افزار در نسخه‌های پایه، متوسط، کامل و پیشرفته در دسترس است. می‌توانید هر کدام که مورد نیازتان است را به‌راحتی تهیه نمایید و از مزایای آن بهره‌مند شوید.

رابط کاربری نرم افزار حسابداری توانا

از مزیت‌های یک نرم افزار حسابداری می‌توان به ساده بودن رابط کاربری اشاره کرد. یک حسابدار نیاز دارد روی مدیریت مالی شرکت، فاکتورها و کارهایی که مرتبط با حساب و کتاب شرکت است تمرکز کند. اگر رابط کاربری پیچیده باشد، فقط او را بیشتر گیج خواهد کرد. نرم افزار حسابداری توانا در این زمینه تمام تلاش خود را کرده تا فضای کاربری ساده اما قدرتمندی را ارائه دهد.

 تامین امنیت و بروزرسانی با نرم افزار توانا

اگر یک نرم افزار حسابداری نتواند امنیت لازم را برای حفظ اطلاعات سازمانی شما نداشته باشد، به هیچ دردی نمی‌خورد. از مهمترین اطلاعات سازمان شما مطمئنا اطلاعات مالی‌تان است. نرم افزار حسابداری باید در حفظ امنیت اطلاعاتتان قوی ظاهر شود. این نرم افزار حفظ امنیت تمام اطلاعاتتان را تضمین می‌کند؛ و در مواقعی که نیاز است گزارش این اطلاعات را در اختیار مدیر ارشد قرار می‌دهد. قابلیت دیگر این نرم افزار به‌روزرسانی دوره‌ای آن است. به کمک این قابلیت شما می‌توانید انتظار تواناتر شدن از نرم افزار حسابداری توانا داشته باشید.

دارای تیم توسعه بین المللی

تیم توسعه توانا به کمک شریک آمریکایی خود سعی می‌کند پیگیرانه روی نرم افزار کار کند. هر بار با بروزرسانی‌های جدید محصولاتش را فراتر از انتظارات مشتریان ببرد. این تیم دارای بیش از 16 سال تجربه حرفه‌ای در حوزه محصولات برنامه نویسی است. بیش از 100 مشتری فعال دارد؛ شرکت و کارخانجات بزرگی اعم از مزمز، صباح و... با این تیم همکاری می‌کنند.

قیمت مناسب و رابط کاربری آسان

از جمله مزایایی که منجر به استفاده اکثر مشتریان از این سیستم شده، قیمت مناسب در برابر امکاناتی است که ارائه می‌دهد. اکثر مشتریان با دیدن قیمت مناسب آن شگفته زده می‌شوند و ترجیح می‌دهند نرم افزار حسابداری توانا را به جای بسیاری از نرم افزارهای حسابداری دیگر انتخاب کنند.

از جمله ویژگی‌هایی که در بالا برای یک نرم افزار حسابداری خوب اشاره کردیم، روابط کاربری آسان بود. با انتخاب این نرم افزار از پیچیدگی‌های روابط کاربری دور خواهید شد و بدون گیج شدن، تنها به مدیریت مالی خواهید پرداخت.

مدیریت مالی تمام شعبات

به کمک این نرم افزار می‌توانید به مدیریت تمام شعباتی که در سراسر کشور دارید بپردازید. از طریق سیستم انبارداری و مدیریت صندوق می‌توانید به راحتی حساب تمام شعبات را جداگانه مدیریت کنید و در آخر آن را از پشت سیستم خودتان تحت نظر داشته باشید.

سخن پایانی نرم افزار حسابداری توانا

در این مطلب از مزایای یک نرم افزار حسابداری خوب، نکاتی را مطرح کردیم. در مورد مزایای فراوان نرم افزار حسابداری توانا اعم از قیمت مناسب، روابط کاربری آسان و.... حرف زدیم. به نظر شما نرم افزار حسابداری علاوه‌بر نکات گفته شده، دارای چه ویژگی‌های دیگری می‌تواند باشد تا کارآمدتر جلوه کند؟