نرم افزار حسابدرای شرکتی
حسابداری یکی از جنبه‌های مهم موفقیت شرکت شما است. نرم افزار حسابداری شرکتی اتوماسیون با هوش مصنوعی (AI) اکنون به شما امکان می‌دهد حسابداری را از مدیریت هزینه تا گزارش مالیات بر ارزش افزوده بهینه کنید. برنامه حسابداری شرکتی آنلاین اکنون یک راه‌حل ضروری برای کاهش هزینه‌های مدیریت، کاهش خطر خطا یا تقلب و بهینه‌سازی استراتژی‌های مالی شما است.
برنامه حسابداری شرکتی قابلیت‌های دفتر کل، مدیریت بدهی‌ها، مطالبات، مالیات و حقوق و دستمزد، حسابداری دارایی و موجودی، صورت‌حساب و تطبیق خودکار و موارد دیگر را پوشش می‌دهد. این راه‌حل برای سازمان‌های بزرگ با عملیات پیچیده و نیازهای حسابداری است. نرم‌افزارهای حسابداری شرکتی باید با CRM، HRMS، نرم‌افزار مدیریت دارایی، نرم‌افزار خزانه‌داری، راه‌حل برنامه‌ریزی و تحلیل مالی و غیره ادغام شوند.
پیاده‌سازی بهترین نرم افزار حسابدار ی شرکتی سفارشی بیش از 10 ماه طول می‌کشد. با وجود سرمایه‌گذاری‌های قابل‌توجه، بازگشت سرمایه سالانه برای نرم‌افزار حسابداری سازمانی سفارشی ممکن است تا 290٪ هم برسد.
نرم‌افزار حسابداری آنلاین
نرم افزار حسابداری شرکتی آنلاین یک راه‌حل بدون کاغذ برای حسابداری شرکت شما است. این راه‌حل مزایای بسیاری دارد و برای مدیریت هوشمند حسابداری که با تغییرات نظارتی مطابقت دارد، بیش‌ازپیش ضروری می‌شود.
نرم‌افزار حسابداری آنلاین چیست؟
شرکت‌ها از نظر قانونی موظف به نگهداری حساب‌های منظم و به‌روز هستند. حسابداری رشته پیچیده‌ای است که الزامات و شرایط آن ممکن است به چارچوب و اندازه کسب‌وکار شما بستگی داشته باشد. از محاسبه بازده مالیات بر ارزش افزوده گرفته تا ترازنامه، گزارش هزینه و حقوق و دستمزد، حسابداری شرکتی در قلب استراتژی مالی یک شرکت قرار دارند.
حسابداری شرکتی در حال حاضر اغلب کامپیوتری است. حسابداری رایانه‌ای سنتی بر اساس صفحات گسترده اکسل یا نرم‌افزار آفلاین است. در سال‌های اخیر، هوش مصنوعی و ذخیره‌سازی آنلاین داده‌ها از طریق فضای ابری امکان توسعه راه‌حل‌هایی را فراهم کرده است که با نیازهای شرکت‌ها سازگاری بیشتری داشته باشند.
استفاده از نرم‌افزار حسابداری آنلاین
صرف‌نظر از اندازه کسب‌وکار شما، خطرات مرتبط با حسابداری می‌تواند قابل‌توجه باشد. حسابداری ضعیف می‌تواند شرکت را در معرض تعدیل مالیاتی یا فاکتورهای معوقه قرار دهد. نرم افزار حسابداری شرکتی آنلاین می‌تواند این خطرات را به میزان قابل‌توجهی کاهش دهد. حسابداری اکنون از اتوماسیون بسیاری از وظایف، همگام‌سازی بانکی، محاسبه پیش‌پرداخت مشارکت‌های اجتماعی و مالیات بر ارزش افزوده و نظارت بر سودآوری سود می‌برد.
نرم افزار حسابداری شرکتی آنلاین علاوه بر خودکارسازی بسیاری از وظایف، ذخیره‌سازی کلیه اسناد حسابداری مانند برآوردها و فاکتورها، گزارش هزینه‌ها، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده و غیره را ارائه می‌دهد. اسناد به‌صورت دیجیتال و با دسترسی ایمن ذخیره می‌شوند. در صورت ممیزی مالیاتی، دسترسی به این اسناد بسیار سریع و آسان است. این مدیریت آنلاین و ذخیره‌سازی دیجیتال بی‌درنگ روابط صاف با شرکای مالی شما را تضمین می‌کنند.
در نهایت، اتخاذ یک سیستم غیرمادی و خودکار حسابداری آنلاین به شما این امکان را می‌دهد که سیاست هزینه خود را بهینه کنید. نرم افزار حسابداری شرکتی آنلاین ابزارهای قدرتمند تجزیه‌وتحلیل مالی را با داده‌ها به‌راحتی در دسترس ارائه قرار می‌دهد. این نرم‌افزار یک نمای کلی از عملکرد حسابداری و مالی شما را ارائه داده و به شما این امکان را می‌دهد تا مزیت رقابتی خود را حفظ کنید.
نرم افزار حسابداری شرکتی آنلاین برای چه کسانی مناسب است؟
نرم‌افزار حسابداری آنلاین هم شرکت‌های بسیار بزرگ و هم شرکت‌های کوچک و متوسط (SMBs و SMEs) را هدف قرار می‌دهد. راه‌حل‌های آنلاین بسیار انعطاف‌پذیرتر از نرم‌افزارهای حسابداری سنتی هستند و می‌توانند بسته‌های متناسب با هر شرکت را ارائه دهند.
با بحران بیماری Covid-19 و افزایش کار از راه دور، امکان دسترسی به حساب‌های شرکت از هر رایانه‌ای ضروری می شود. نرم‌افزار حسابداری آنلاین برنامه‌های حسابداری را ارائه می‌دهد که می‌توانند در دستگاه‌های تلفن همراه هم استفاده شوند و شامل تمام اطلاعاتی است که برای حسابداری شرکت، شما نیاز دارید.
چگونه از نرم‌افزار حسابداری آنلاین استفاده کنیم؟
نرم افزار حسابداری شرکتی آنلاین یک راه‌حل چابک برای سازمان است؛ بنابراین، این نرم‌افزار می‌تواند برای مدیران، واحد حسابداری و کارکنانی که مایل به اعلام هزینه تجاری هستند، مفید باشد. استفاده از نرم‌افزار حسابداری آنلاین به نیاز شما بستگی دارد. هر نرم‌افزار بسته‌ها و قیمت‌های متفاوتی را ارائه می‌دهد؛ به همین دلیل است که قبل از انتخاب راه‌حل باید نیازهای خود را به‌وضوح ارزیابی کنید.
به‌عنوان‌مثال، برای شرکتی با تعداد زیادی کارمند که اغلب در حال حرکت هستند، راه‌حلی با دسترسی چند کاربر و یک اپلیکیشن مربوطه ضروری به نظر می‌رسد. راه‌حل‌های حسابداری آنلاین معمولاً امکان مدیریت فوری بسیاری از عملیات حسابداری را فراهم می‌کند. این امر به‌ویژه در مورد گزارش‌های هزینه اعمال می‌شود.
با استفاده از این برنامه، کارمندان می‌توانند از رسید یا فاکتور عکس بگیرند، به طور خودکار داده‌های مربوطه (تاریخ، مبلغ، دسته هزینه) را استخراج کنند، روند بازپرداخت را راه‌اندازی کنند و رسیدها را به لطف غیرمادی‌سازی ذخیره کنند. استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری آنلاین به شما این امکان را می‌دهد که از حسابداری قابل‌اعتماد و به‌صورت بلادرنگ اطمینان حاصل کنید. کار بخش حسابداری ساده می‌شود، خطر خطا بسیار کاهش می‌یابد و تعهدات مالیاتی و اداری همیشه انجام می‌شود.
برای حسابداری آنلاین از چه نرم‌افزاری باید استفاده کرد؟
راه‌حل‌ها و برنامه‌های حسابداری آنلاین بسیاری از جمله انواع نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین رایگان وجود دارند. برخی برنامه‌ها بسته‌های نرم‌افزاری تخصصی را برای فعالیت‌های خاص ارائه می‌دهند. یک نرم‌افزار کامل نرم‌افزاری است که راه‌حلی متناسب با اندازه و نیازهای کسب‌وکار شما ارائه می‌دهد. قبل از انتخاب نرم‌افزار آنلاین جدید خود، راه‌حل فعلی خود و آنچه که از دست می‌دهید را ارزیابی کنید. در اینجا چند سؤال وجود دارد که باید قبل از انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری آنلاین از خود بپرسید:
- راه‌حل کامل می‌خواهید یا راه‌حل تخصصی؟
- بودجه شما برای راه‌حل آنلاین چقدر است؟
- آیا می‌خواهید پشتیبانی گسترده‌ای داشته باشید یا ترجیح می‌دهید راه‌حلی داشته باشید که به شما امکان می‌دهد به طور مستقل از آن استفاده کنید؟
- اگر شرکت شما قبلاً از ابزارهای مدیریتی استفاده می‌کند، آیا راه‌حل حسابداری را می‌خواهید که بتواند استفاده از این ابزارهای مدیریتی دیگر را یکپارچه کند؟
- چه کسانی از نرم‌افزار شما در شرکت شما (حسابدار، کارمند، مدیر مالی) استفاده می‌کنند؟
- آیا به یک راه‌حل مستقل یا یک راه‌حل چندرسانه‌ای (از جمله یک برنامه تلفن هوشمند) نیاز دارید؟
در آخرین نکته، برخی راه‌حل‌ها استفاده از دمو یا یک دوره آزمایشی رایگان را ارائه می‌دهند. این مورد هم می‌تواند به شما دید روشنی در مورد اینکه آیا این راه‌حل برای شما مناسب است یا خیر، بدهد.
جمع‌بندی و کلام آخر
در این مقاله به‌طورکلی درباره نرم افزار حسابداری شرکتی صحبت شد. دیدید که بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی چه کارهایی را می‌تواند برای شرکت شما انجام دهد و چقدر کارها را تسریع می‌بخشد. با انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری مناسب، می‌توانید روند مالی تمام کسب‌وکارتان را متحول کنید.